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如果你的职责包括财务规划和分析，那么你可能刚刚完成了2020年的收入、员工人数、招聘、运营支出和资本支出预测，海量数据，却发现COVID-19使这些预测毫无意义。那么接下来该怎么办呢？时间是关键，水是模糊的，你怎么能画出一条新的路线呢？

在Workday，我们的财务专家团队收集了及时可行的技巧，以应对收入冲击，以及在收入难以预测时的劳动力和产能规划，以及从这场大流行中脱颖而出的策略。

这些提示反映了我们在帮助客户适应和应对当前气候方面所学到的知识。在这些约定中，我们看到对两件事的需求在全面增加：更精细的预测和更精细的时间范围。

这两个主要的要求指出了对业务敏捷性的需求。正如Workday的FP&A高级总监Kinnari Desai所指出的，"灵活性和快速反应能力是最重要的两件事。"

对于首席财务官及其团队来说，驾驭不确定的未来需要最新的、数据驱动的预测，可以每月、每周甚至每天进行。随着COVID-19大流行在整个运营的各个方面带来了一波又一波的干扰，企业需要实时查看其现金流，以便在当前做出正确的决策。

现在可以采取的3项行动

在实施基于驱动因素的顶线建模时，Desai说要关注三个关键要素。

围绕以下指标进行调整：很重要。询问整个业务部门的高级经理，在这些时间里，哪些指标是最重要的，这样当您运行假设情景时，您就知道要优化什么。

确定您最大的业务驱动因素。专注于调整这些杠杆以实现最大的财务影响（而不是试图为每一个杠杆进行优化）。

进入前两到三个有意义的场景。到目前为止，你可能已经意识到流感大流行对你的业务造成的影响，所以把精力和建议集中在三种最可能或最有意义的情况上。不要浪费你的时间，周期和理智去编织10个或更多的场景，每日返利，这些场景彼此之间只有细微的不同。重复和完善最重要的情景。

特别是在这样一个时代，财务计划与分析最有价值的作用是为高级管理层提供专家见解和模型化的情景。

执行官专注于情景规划和重新预测

这些技巧应该对财务主管有所帮助，不管他们目前面临什么样的挑战。在最近的一次网络研讨会上，我们询问了金融专业人士，他们在情景规划和重新预测方面的注意力集中在哪里。超过三分之一的与会者（34%）有兴趣为顶线规划，以适应销售或需求的意外变化。近三分之一（31%）的人希望更好地了解自己的现金状况。近四分之一（22%）的人关注如何规划员工人数、招聘、产能和利用率等劳动力因素。对于13%，首要任务是确定运营支出、资本支出和可自由支配费用的未来发展方向，这些担忧描绘了一幅这样的画面：当企业意识到之前的许多假设不再适用时，他们会努力预测未来会发生什么。

Workday自适应规划可以帮助你建立顶线模型，而不必为版本控制、数字运算或在电子表格之间切换而头疼。顶层建模还有助于确保您和您的领导层朝着同一个目标前进—这是前所未有的重要。

采取战略规划方法只会有助于这一努力。即：了解公共数据模型将如何帮助您的规划工作；确保经理积极参与您正在进行的预测过程。

了解公共数据模型的价值

因为这些变化会影响您的数据模型，因为您会遇到不可预见的费用，而且，数据建模，当您面临在加速的时间轴上做出关键决策的前景时，公共数据模型的真正价值变得清晰起来。""在Workday，我们的通用数据模型真的帮助了我们，"Desai解释道归根结底，在您的计划系统和云ERP系统中使用相同的数据模型（如果是相同的，那就更好了）对于快速反应和理解数据非常重要。当你需要了解当前业务中真正发生的事情时，我再怎么强调通用数据模型的价值也不为过。"