我之所以决定写这篇博文，是因为在我和我的S/4HANA云顾问同行中，我们一直在评论和讨论交付项目的一些方面，这些方面可以得到改进，从而对客户的成功产生影响。尽管我们与不同的客户面对不同的体验，物联网竞赛，但我们所有人都同意一点——我们低估了准备的重要性。特别是F2S研讨会的准备工作。

我参与了S/4HANA云项目，F2S研讨会通常是实施成功的关键。准备意味着它的所有方面，什么？，谁？，怎么办？有时我们不重视激活方法中的这一步，这会导致我自己面对的一系列场景举个例子，我在一个F2S研讨会上，听众不知道他们为什么在那里，也不知道他们能为研讨会增加什么价值。我参加过有50人参加的研讨会，但没有人有权力做决定，一个F2S只有CEO，当然，第二个F2S必须出现。

如果你要跑马拉松，你应该通过适当的训练计划来准备自己。不要忘了你想要的马拉松输出探索阶段应该是一个顺利实现阶段的适当配置值。因此，你准备得越充分，你的目标实现的几率就越高。

幸运的是，大数据在线，我也有幸成为高效和运行良好的研讨会的一部分，我希望所有的研讨会都能是这样。

让我们从首先，F2S研讨会（或F2S过程）的目标是什么？它将客户的业务流程与云解决方案中可用的标准流程相匹配，并捕获客户所需的优化和解决方案配置。这意味着F2S不再是系统的演示，而是讨论标准流程以及我们如何适应客户的需求流程进入。

这清楚地表明我们从一开始就需要正确的人员参与。在我们开始研讨会时，我们必须有客户的关键流程负责人、业务流程专家，服务器和云主机，以及业务用户和配置专家。

一旦我们有了正确的人员参加研讨会，让我们看看他们如何准备和使用我们的工具。

业务驱动的调查问卷-您可以找到每个LoB一个BDQ，这是一个很好的工具来准备和组织F2S研讨会。它提供了一个需要对SSCUI配置进行早期了解。使用BDQ结果，您的实施合作伙伴可以在研讨会期间关注最重要的内容。BDQ分为范围项和简单问题，淘客系统，这将帮助配置专家识别客户业务流程，并确保更好地规划研讨会。总而言之，大数据啥意思，它是一个很好的工具，可以方便地将客户业务流程与解决方案配置联系起来。

启动系统–一旦签订合同，就提供启动系统。必须授予访问业务流程专家的权限。

配置专家在F2S研讨会期间使用此系统演示最佳实践。这是讨论如何使用SAP最佳实践实现客户的业务和流程成果的起点。业务流程专家还应使用starter系统熟悉新流程。使用预定义的测试脚本，客户团队可以在F2S研讨会之前执行最佳实践。

学习中心–为客户项目团队提供大量教程！确保用户在正确的时间出席研讨会，以查看与项目范围相关的教程。此范围在发现阶段确定。通过这种方式，我们保证用户在研讨会之前与系统取得联系。

如果客户拥有My Learning Hub许可证，还可以访问其资源以更新和利用用户技能。

SAP Activate Roadmap Viewer–有一项任务在激活客户自我支持方法中，

监控准备进度-在研讨会前对F2S参与者进行快速评估是个好主意。向参与者提出一些简单的问题，让他们了解每个业务专家在他们的自我实现之旅中走了多远。例如：

有多少人访问过启动机系统？Starter系统允许用户使用预交付的数据执行最佳实践测试脚本有多少人在roadmap Viewer中访问了实施路线图？Roadmap Viewer中的实现路线图中的内容提供了在实现项目期间提供帮助的指导和资产有多少人访问过SAP Best Practices Explorer？SAP Best Practices Explorer拥有最佳实践测试脚本和流程。

有多少人访问过SAP Cloud ALM（如果适用）？可以在sapcloudalm中访问最佳实践测试脚本和流程流。此外，SAP Cloud ALM允许在Fit to Standard Workshop期间捕获配置需求。

总之，通过引用Benjamin Franklin的话，"如果没有准备，你就是在准备失败"，所以不要低估每个云实施项目的这一重要阶段。

Activate methodology提供了一系列准备阶段使用的工具和加速器，以确保我们能够顺利有效地完成探索阶段。

您的经验告诉您准备的重要性是什么？