有了营销资产管理工作流程，团队中的每个人都能专注于您的整体营销战略，您的一天将更加高效。市场营销就是不断地把你公司最好的一面放在前面，而不是一次又一次地努力确保你的团队拥有最新的营销资产。如果你的营销资产分布在电子邮件和文件存储工具上，那么你工作日的大部分时间可能包括以下任务：确保您的存储工具具有所有资产的最新版本回复不知道从哪里找到所需资产的队友的电子邮件标记存储工具中过时的资产这段时间你可以花在实际开发新资产和实施新的营销策略上。你可以通过设计一个单一的市场营销资产管理工作流程，让你团队中的每个人都专注于你的资产，云服务器免，同时也关注你的整体营销战略。然后单击"复制库"按钮获取您自己的此库版本，您可以根据需要进行自定义。构建资产和用例网络如果您的营销资产被孤立在存储软件和闲置的渠道中，那么很难看到这些资产如何为一个单一、连贯的营销战略做出贡献。你不必把你的营销资产和战略看作两个独立的东西，你可以建立一个单一的基础，让你根据它们的战略功能来组织你的资产，在你开发和部署资产的时候牢牢记住全局。与其将资产倾倒到非结构化存储空间中，不如先创建一个Airtable库，其中包含用于营销产品的所有用例的记录。例如，如果您在一家快递公司工作，该表可能会包括"运输途中交货"和"突然渴望"等用例上述示例库中的假设交付公司在其营销资产库的用例表中记录了20多个用例。每个用例记录可以有一个很长的文本字段来更详细地描述该用例，但是主要的事件是将这些用例链接到其他表中的记录。您可以通过在基础中创建两种其他类型的表来充分利用这些用例记录：为您的产品准备一张桌子。即使你现在只有一个产品，试着做一个单独的表格，记录下该产品的详细内容，并在网站上提供链接到主页的URL字段。这将使你更容易更新你的营销策略，如果和当你添加更多的产品。不同类型营销资产的表格。案例研究、教程、白皮书、网络研讨会和支持文章都应该有自己的表格。您可以根据每个营销资产包含的信息类型定制每个表中的字段类型。如果是白皮书，则包括包含该白皮书最新版本的附件字段；如果是网页，则包括链接到该页面的URL字段。一旦设置了这两种类型的表，就可以通过创建将每个用例链接到相关产品和营销资产的字段来充分利用用例表。这些链接的记录字段使您能够一目了然地看到哪些产品在服务于哪些用例，以及您有哪些特定的工具来营销这些用例。链接到Products表的字段将您的用例与您的产品相关联，这样您就可以轻松地看到哪些产品为哪些用例服务，人工智能大数据，反之亦然。当你牢牢记住你的每一个产品和营销资产都在为哪些用例服务时，营销策略才是最成功的。毕竟，这些用例才是真正有人会购买你的产品的最终原因。因此，将你的用例作为你的营销资产基础的首页和指导原则，将为你提供一个更好的视角（没有双关语！）你的资产对你的底线有多大贡献。查找并填补内容管道中的空白在一周最繁忙的工作时间里，你很容易陷入自动驾驶状态，开始制造新的市场营销资产，大数据可视化平台，而这些资产对它们来说毫无意义。也许你只是因为喜欢案例研究而模仿另一个案例研究，或者你只是因为听说你的产品很难使用而做了一个新的教程。你用来存储你的营销资产的方法可以在确保每一项资产明确地为你的市场营销行动手册做出贡献方面起到很大的作用。有了正确的基础，您可以立即看到当前行动手册中的差距，并努力填补这些差距。一个很好的经验法则是让营销资产准备好分发给你所针对的每个产品用例。使用用例表作为基础的首页，突出显示缺少营销资产的用例并指派团队成员来解决这些问题是一项简单的任务。假设您希望每个用例都具有：至少一个教程至少一个案例研究至少一份白皮书至少一次网络研讨会通过创建用例表的视图并向该视图添加过滤器，您可以立即看到哪些用例未能满足这些条件，哪些用例需要内容，这样它就可以显示任何缺少这些类型辅助资料的用例。这个名为"Requires Content"的用例表视图使用一个四条件过滤器，只显示那些缺少教程、案例研究、白皮书或网络研讨会的用例。一旦你调查了需要额外营销资产的用例，你可以@直接在用例记录中提到你的团队成员，好评返现，告诉他们你需要他们做什么。这样，你与他们的讨论就成了该用例记录的一部分，而不是创建一个单独的电子邮件链，并可能导致错过或丢失通信。在需要新内容的用例记录中的消息中标记一个基本协作者将把对话定位在需要完成的工作的上下文中：一旦Robin打开这个通知，他们不仅会看到消息，而且会看到关于他们需要创建新内容的用例的所有细节。每次你打开你的基地时，看到你的营销资产的差距，会让你专注于需要做些什么来开发和部署一个完整的营销计划。不管你的部门是一个多层次的团队，你都会尽快和他们协调工作。将你的资产与需要它们的人联系起来当营销资产就在你面前时，围绕你的营销资产进行的对话最有效。因此，最好的营销资产基础不仅仅是存储你的资产：它还可以作为所有营销传播的家。您可以将团队成员分配到他们负责的特定辅助资料，并使用collaborator字段直接通知他们他们的新分配。您也不需要等待人们注册为协作者，以便继续推进您的工作流—您可以直接从"协作者"字段邀请新的团队成员来广播。假设你雇佣了一个自由职业者来创建一些新的营销宣传品，但是他们还没有在你的基础上注册成为合作者。只要把他们的名字输入你想让他们完成的任何资产的collaborator字段，这将自动将他们添加为协作者，并邀请他们加入基础，而不会中断您的工作。如果您需要将Jerome Xue指定为白皮书的作者，而他还不是合作者，则可以单击"作者"字段，键入他的姓名，然后在"邀请新协作者"对话框中输入他的电子邮件，大数据发展前景，以同时邀请Jerome加入基库并将他添加到相应的记录中。除了让你和你的团队成员交谈和分配工作之外，协作者领域让你能够一眼看到谁有什么项目在他们的盘子里。例如，如果要查看哪些编写者正在编写哪些白皮书，可以创建白皮书表的新视图，可以将其称为"作者工作负荷"，并按作者字段对其中的记录进行分组。通过collaborator字段将一个资产表分组，可以快速查看谁负责哪些任务。有时候，与其在一个记录中标记一个团队成员，不如马上把整个团队都召集起来，也许是为了全力以赴，或者是为了每周的营销策略会议。如果你的团队成员都必须在一个群组聊天和三到四个不同的标签间来回切换你所有的营销资产，这可能是一项艰巨的任务。为了实现更好的团队范围内的交流，你可以在你的基础上添加一个googlehangouts块，创建一个带有独特链接的按钮，你的团队中的每个人都可以使用它跳转到一个小组视频聊天。绿色的Hangout按钮让你可以在基地内立即召开团队会议。把你的战略放在首位一个营销资产管理工作流程，如果不能预测你更广泛的战略和团队沟通，从长远来看，你将花费时间和精力。你将不得不把你的战略和通信文档保存在其他地方，在这些地方和你的资产之间来回迁移，这就是事情最终会从裂缝中溜走的原因。一个功能性的、用例驱动的、协作的基础将使您在开发和迭代每一个资产时都能牢牢地看到您的最终营销目标。最终的结果是一种不同的、激进的、更有效率的营销流程：一种不需要你将你的抵押品与你的策略"对齐"的方法，因为你的策略现在是支撑你工具包中每一个抵押品的基础。