博客这是一篇摘要文章。请阅读完整的公司BI预算指南。建立一个数据驱动的业务包括选择正确的软件并围绕其使用实施最佳实践。我们的业务视角可以帮助您做出更明智的决策，无论您在分析过程中处于何处。新年，同样的问题每年预算时间一到，许多组织都会问同一个问题："我们将如何处理我们的数据？"组织分散而庞大的数据集是公司面临的最大的业务挑战之一，但许多公司通常会推迟这种挑战。随着第四季度的结束和预算时间的再次滚动，每个组织都在问同一个问题："我们将如何处理我们的数据？"组织分散的大型数据集是公司面临的最大业务挑战之一，但各行业的BI采用率徘徊在30%左右。想想你自己的数据存储：你每年、每月、每天都有比以前更多的数据。分析大型、不断增长的数据集是一个迫切的需求；这是一个紧急情况！组织正在收集的数据量正以惊人的速度增长，过去两年中创建的数据比整个人类历史上创建的数据还要多。然而，随着数据的激增，许多组织要么无法从其数据中获得洞察，要么不能很快做到这一点。据估计，在收集到的所有数据中，实际分析和使用的不到1%。公司坐在一座数据金矿上，几乎没有触及数据价值的表面！你的数据是一座金矿，你几乎没有触及它的价值的表面！问题的症结在于：企业已经成为收集数据的大师，但却未能投资于商业智能和数据分析解决方案，从而从数据中获取价值。为什么？钱。对许多组织来说，试图将商业智能成本纳入现有预算是一场艰难的战斗。如果你在公司打这场仗，我们会为你提供一些帮助！我们与VentureBeat合作，制定了如何将商业智能纳入公司预算的决定性指南。一旦你计算出了商业智能成本，你就更接近于让你的组织拥有洞察力，从而做出更明智、数据驱动的决策。这4个标志是投资BI解决方案的时候了BI不再是"可选的"，组织拥有太多的数据。它来自太多的来源，储存在太多的地方。从这些数据中获取价值是未来生存和繁荣的关键。下面列出了一些最常见的指标，这些指标是公司确定（并在努力）告诉他们，是时候投资商业智能了。这4个标志包括：报告是在Excel中手动完成的，而且很耗时—从多个数据源提取和连接数据—能够访问和利用收集到的数据，服务器和云主机，以便实时查看数据可视化的见解再次重申：商业智能不再是理解数据和获得竞争优势的可选选择。没有竞争对手还在使用Excel处理大型、分散和非结构化的数据集？那些日子已经过去了。没有员工有一个星期的时间来清理数据，所以这一切都有意义。您需要一个健壮的BI解决方案来简化流程并提供见解。一旦您确定了BI软件的定价并将其纳入了组织的预算中，那么您就离获得分析工具更近了，这些工具将使您的组织能够做出更明智的决策，并从数据集中获得新的收入。概述你的BI项目以形成预算你花在评估项目需求上的时间越长，你就越不会浪费在项目是否会被纳入实际预算的压力上。问一些非常具体的问题，比如：项目需要多久才能完成？每个部门都需要访问BI和仪表盘吗？外部受众是否应该也可以访问您生成的报告或嵌入的分析？BI项目的广度将反映您的需求并帮助确定预算。决定项目推出BI推广和员工/公司参与的方法不止一种，企业管理软件下载，而且每种方法都会产生独特的成本并需要不同的服务。确保确定您的公司希望采用哪种方法，然后根据您的需要创建一个BI供应商的短名单。一些常见的推广策略包括：阶段方法：BI系统是逐部门启动的，直到整个公司都可以访问为止。这甚至可以扩展到客户端访问好吧，全公司的：如果时间是一个因素，有效的BI解决方案可以立即在整个公司行政人员仪表板：BI访问仅限于C级，为执行官提供了对公司的实时、全面的了解性能.OEM，嵌入，物联网平台，白色标签：您公司的软件选择通过嵌入式分析、扩展功能、增加粘性和提供新的收入机会而得到增强。考虑长期和短期在考虑BI项目的范围时，平衡当前需求和长期增长是很重要的。它需要足够广泛，以帮助你完全实现你现在的所有目标，为未来的发展打下坚实的基础。该范围应提供真正的解决方案，并具有随时间变化的潜力。一些考虑因素包括：数据大小、复杂性（结构化或非结构化）和位置（多个源、云、on prem或混合）运行同步查询的人数软件的许可证数量可用性（针对业务用户或IT需要）软件的可伸缩性和灵活性是其长寿的关键。软件的可扩展性和灵活性决定了它的寿命。如果你的关注点过于狭窄，你可能会被一个阻碍了你的商业智能战略的产品所困，让你在不到一年（甚至几个月）内寻找一个新的平台，你的公司需求也会发生变化。从考虑未来3年你会有多少数据开始（剧透警告：会有很多）。记住，淘客程序，可伸缩性是生存的关键。您希望为BI解决方案支付什么费用？当你制定预算并考虑你能处理多少商业智能成本时，请记住：你所报的标价和长期成本（通常称为"总拥有成本"或TCO）不是一回事。如今，许多商业智能工具都没有为数据准备、查询和可视化提供一个整体解决方案，而这些都是数据分析的必要组成部分。当处理复杂的数据时，一个非常适合创建漂亮的可视报表的明亮、闪亮的BI工具可能是个哑巴。或者，它生成的报告需要额外的数据转换/ETL工具，每次您想要运行新的分析时都需要it帮助。有很多BI工具，很多都有相似的特性，但它们并不都是一样的。具有较低标价的预算BI解决方案可能对基本用例有用，人工智能有哪些领域，但它是否足够强大，足以推动您的业务增长？或者，您是否会一次又一次地为使附加组件保持竞争力而努力，从而提高您的总体拥有成本。预先确定您的需求，以了解您需要的是前端、完整堆栈还是单个堆栈™ 解决方案。商业智能的隐性成本准备好咬紧牙关计算商业智能解决方案的实际成本了吗？您需要超出软件许可费，并添加任何维护费、硬件成本和实施服务费。在选择BI供应商时，您需要一个公认的行业领导者，该公司提供经济高效、易于实施的端到端BI软件，并为所有技能级别的用户提供随时可用的自助服务。这有助于减少软件许可费之外的额外成本。要警惕那些兜售廉价初始许可证的供应商，这些许可证需要额外的安装、配置、调试、测试和最终运行解决方案。利用BI的额外努力，很快就失去了利用BI的额外努力，也失去了额外的利润。然而，一个仓促的购买决定，如果不考虑BI的总价，也可能会付出高昂的代价。一旦你的BI解决方案入围名单被选中，问问自己：您是否需要任何额外的技术基础设施，如果需要，需要多少？您是否需要聘请顾问来帮助您调整BI软件以满足您的需要？您是否需要雇佣新员工来运行和维护软件并帮助非技术用户？供应商的软件支持和维护费用是多少？您的最终用户是否需要培训才能使用该应用程序？如果是，多少钱？是否有必要将现有员工从创收活动中转移出去，以使BI软件投入运行？当您评估商业智能解决方案的成本时，请记住评估业务分析的单个成本。此成本取决于您使用该解决方案生成新见解和报告的速度。例如，一个BI应用程序让你每次想改变你的分析时都要花一个月的时间，从错失的机会和用户的挫败感来看，要比一个灵活、用户友好的解决方案在一天内就可以做到这一点要贵得多。云BI的成本数据和分析的未来在云端。在为您的新BI解决方案定价时，可以看看它是否也可以作为云解决方案提供，当涉及到BI的总体价格时，它可以为您提供以下优势：无需投资于您自己的IT服务器或其他数据中心设施应用程序可立即使用；无需提前订购、安装或部署无需指派或雇佣您自己的员工来维护应用程序，供应商的员工为您服务订阅费用已包括支持、维护，升级您需要从云端获得所需的服务级别，而不是站点上未使用的容量B的价格