像会议和客户见面会这样的活动对于组织的成功至关重要。对于营销人员来说，活动是一个让他们的品牌焕发活力的机会，更不用说建立人际关系的机会了。但是，你看不到的是，在一个令人敬畏的事件闪亮的表面下，团队在幕后努力工作，使之成为现实。活动策划并不是意外中压力最大的工作之一。但是使用体式，你可以通过制定正确的计划来帮助确保你下一次活动的成功。想学习如何成功地运行你的其他营销计划吗？获取免费指南，教你如何创建有效的过程，将你的营销战略转化为结果。1创建一个有优先任务和截止日期的工作进度表那么，你要开始你的下一个大事件了？与其马上投入工作，不如试着制定出从A到Z的所有步骤。当你事先制定了一个周密的工作安排表时，你的活动团队中的每个人都清楚地知道需要做什么工作，他们将如何做出贡献，以及他们需要达到什么样的截止日期。通过规划出未来工作的全部范围，你将有一个更现实的执行计划，而不是稍后发现一个关键的任务，不得不在最后一分钟转移资源或改变策略。试着尽可能具体化，把任务分解成具有里程碑意义的小部分，这样就不会让人望而生畏。你可以从一个类似下面列表的计划开始。如果你使用体式，你可以复制并粘贴到一个项目中，淘客模板，或者开始我们的活动计划模板。制定活动计划最终确定预算确认活动地点选择餐饮选择活动主题为活动设计创意概念设置回复页面发送邀请播发事件订单赠品测试A/V完成演示文稿准备所有活动宣传品和赠品检查表日期在体式中，你可以为你的活动建立一个包含每个待办事项的任务的事件项目。使用分区来组织任务，并给它们指定截止日期，这样您就可以在日历视图中看到它们，以确保一切按计划进行。2在一致的时间和地点发布状态更新如果你还没有，现在是时候让你的团队，以及任何与你一起工作的机构或承包商。分配任务，以便明确谁在处理什么，期望是什么。这样，云服务器试用，做具体工作的人就知道自己要负责什么，其他人也知道如果有问题可以联系谁。当你的团队开始处理他们各自的待办事项时，物联网的，很难让每个人都对所发生的事情保持一致。召集会议或在长长的电子邮件链中穿行通常不是最好的利用每个人的时间来回顾已经做了什么和接下来要做什么。相反，养成在一个一致的时间和地点发布更新的习惯，这样人们就知道何时何地可以得到更新。使用像体式这样的共享平台尤其有帮助，因为你可以使用状态更新和对话@提及现有任务来显示已经完成了什么，下一步是什么，以及如果有人需要更多信息，可以去哪里。三。有一个捕捉请求的系统尽管在第一步中你对活动做了多么周密的计划，你可能会遇到新的挑战和想法，比如用不同的尺寸和格式制作图形，或者在最后一分钟将物品运送到活动地点。幸运的是，如果你有一个系统来捕捉新的请求和任务，它们不会让你完全脱轨。设计一个标准的请求表单，它能捕获请求者和"实干者"所需的最重要的细节，这样您就可以节省时间来回地询问所请求的内容。使用Asana，您可以创建模板任务并为每个新请求复制它，或者在表单提交时使用Wufoo或googleforms之类的webforms集成来创建Asana任务。最好的部分？你不必通过电子邮件管理大量的新请求。4有一天的检查清单最终，活动的日子就要到了，你要确保你和你的团队已经准备好了一天的时间表和检查表，以确保你不会错过一个节拍。创建一天的检查表，列出具体的截止时间。然后你就可以在正确的时间把所有的东西都放在正确的地方，迎接与会者，设置标牌，并无缝地排列演示文稿。使用Asana的团队可以依靠我们的iOS或Android应用程序保持联系，即使他们不在办公桌旁。你可以很容易地抽出一天的检查表来标记事情的完成，物联网协议，并与你的团队进行沟通。5创建事件模板，并在每个事件之后对其进行优化现在你的活动结束了，先深呼吸庆祝一下。一旦你清理了五彩纸屑，就为自己准备一个更好的活动（和庆祝活动）。回顾你在第一步中制定的活动计划，并反思它是如何进行的。您是否成功地制定了活动流程和所有待办事项？如果是这样，这是一个很好的地方开始你的模板为未来的事件。在Asana中，可以创建一个自定义模板项目，可以为每个事件复制该项目。这样你就不必每次都重新发明轮子，企业软件正版化，并且知道你正在遵循一个有效的过程。计划一个活动可能会很费力，当你的过程不利于你时，更是如此。通过制定一个可靠的计划，与你的团队进行有效的沟通，并在事情发生之前掌握你需要做的事情，你可以确保你的下一个活动取得巨大的成功。