简介
今天我想讨论一下SAP Ariba目录的一些特性、优点和业务案例。我希望这篇文章对SAP Ariba顾问创建目录有帮助。
为了了解目录及其特点,云服务器品牌,我们将从以下几个方面进行研究:
1]什么是目录?
2]为什么需要目录?(优点/商业案例)
3]目录是什么?
4]不同类型的目录?
5]数据如何在目录中流动?
6]如何创建Ariba目录?
7]什么是目录联合?
8]目录的最佳实践是什么?
1]什么是目录?
目录是对潜在买家提供的商品和服务的有组织的描述性清单。它包括诸如商品描述和价格等信息,还可以选择包括图像。目录存储在Ariba网络或公司网站上
目录的特征:
a]聚合内容
目录在一个数据库中包含来自所有买家供应商的项目。也,目录可以绑定到合同模块中,以允许搜索合同项目。
b]层次结构
用户可以浏览相似项目和嵌套(相似)类别和子类别的分组。
它还提供使用关键字搜索目录和过滤参数(如供应商或价格)的能力。
c]统一接口
提供使用公共接口访问所有商品和服务的权限。
2]为什么需要目录?
3]目录是什么?
目录规划和启用
利用目录功能时的注意事项:我们每年和供应商做多少笔交易?大于50吗?供应商是否已经在阿里巴巴网络上提供产品目录?合同项是否有零件号与价格的关系?很多时候,IT、MRO和办公用品供应商都是"目录就绪"
4]目录类型
目录大致分为两种类型
静态目录:
在静态目录中,供应商提供内容文件或客户创建自己的目录数据文件,需要加载到Ariba采购解决方案中。目录数据文件包括每个项目的描述、零件号和合同价格。静态目录项可直接从SAP Ariba目录中搜索
PunchOut目录:
PunchOut目录允许买方的采购系统与供应商网站上的实时目录内容进行通信,这通常为客户提供更好的购物体验并减少工作量。从供应商的网站,买方可以搜索,比较,在将购物车返回采购应用程序进行审批和购买之前,哪个云服务器好,选择他们想要购买的商品。
以下是这两种目录的一些功能
关于现货购买目录
现货购买是帮助用户查找和购买非来源商品的功能,以前未签订合同的货物,企业应用平台,可能永远也不会签订合同。通过现货购买,用户可以在购买解决方案中购买商品,而无需寻找供应商,在供应商主数据中输入供应商,甚至可以向供应商提供任何付款方式,如采购卡,或发票流程。
Spot Buy为用户及其组织提供以下优势:
用户可以从SAP Ariba Buying解决方案中搜索和购买非来源商品。组织可以获得对非来源支出和合同外采购的可见性和控制。
下面是一个现货采购目录的示例(通过e-bay启用)
5]数据如何在目录中流动?
6]如何创建Ariba目录?
上传发布新目录相关步骤
上传发布新目录(供应商管理)
登录阿里巴巴网络。去https://supplier.ariba.com使用用户名和密码登录。切换到您的帐户(测试/生产,如适用)建议在测试帐户(最佳实践)中加载/测试目录。找到您的姓名并点击您的id/或切换到测试帐户。
下面是一个示例:
在Ariba网络上传目录需要遵循的四个步骤:
上传将目录文件从您的本地驱动器传输到Ariba网络。在上传过程中,您输入目录名称(这将成为买方本地目录中的"订阅名称")描述性文本,并对其进行分类,以便寻找特定产品和服务的购买组织可以找到您的目录。
设置可见性允许您指定目录版本是否为"公共"或"专用"并确定哪个客户可以访问它
验证网络检查目录是否有错误,检查零价格值,并对UNSPSC代码和度量单位进行高级验证
(注:针对UNSPSC和UOM代码的客户特定验证规则:零价格值可以更详细、更精确)比高级网络验证更严格,因此,您的目录可能通过了网络验证,但未通过针对这些相同项目的特定于客户的验证)
发布将冻结当前版本并通知您的客户目录可用性。
买方管理的目录(业务场景)
客户/买方组织可以将目录管理员角色分配给创建内部(CIF)目录的人员,上传,激活并发布具有所需视图约束的目录。
要执行的步骤:
CIF模板示例如下:
2.单击"目录管理器"选项卡下的"目录"。
3.单击"导入新目录"按钮/选项卡。
4.根据客户/业务需求选择相关选项。参照供应商点击"选择文件"。
5.选择目录文件(MS Excel/CIF,如适用)。选择可选的图像上传选项。
点击导入-
6.一旦批准并激活,怎样做淘客,目录管理器需要相应地设置目录视图/约束,以确保目录对相应用户的正确可见性/可用性。
7]目录联合
目录联合使用用于SAP NetWeaver的Ariba网络适配器连接SAP ERP和买方目录。目录在SAP ERP系统中生成并自动上传到Ariba.
这有助于在一个界面中搜索和购买所有内容。发布内容供最终用户搜索。
下图显示了目录联合的端到端工作流:
8]目录最佳实践
以下提到了一些建议的目录管理角色和职责方面的最佳实践:
客户目录责任