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本月标志着布朗大学一个新时代的开始，它涵盖了我们的员工、我们的流程以及我们如何利用技术来支持我们的社区。我们刚刚上线了Workday for Education&Government，这是一个基于云计算的管理系统，面向11000多名员工。

我们部署的第一阶段现在已经完成，包括Workday人力资本管理（HCM）和工资管理，我们已经启动了Workday财务管理部署。当一切就绪后，我们希望Workday能够让我们以前所未有的方式跨部门共享信息。

Workday HCM和工资单的部署是朝着这个方向迈出的一大步，作为项目总监，我对我们已经体验到的好处感到非常高兴。经理和员工现在可以通过一个很棒的、类似于消费者的用户界面轻松访问他们的人力资源、福利、缺勤和工资数据，我们已经开始提供从Workday的iPad和iPhone本地应用程序（校园中非常常见的装置！）的访问。部署Workday解决方案后，我们能够将人力资源人员配置从单纯的数据输入转移到数据分析和报告中更具战略性的角色，云服务器价格比较，以支持决策。这些员工现在所扮演的角色每天都会对机构产生影响。

我们是如何从那里走到这里的是一个有趣的故事。众所周知，布朗大学是罗得岛州普罗维登斯的一所常春藤盟校，创建于1764年。在Workday之前，我们的"管理系统"实际上是主机系统、手动流程和第三方工资单的组合。多年来，自助建站系统哪个好，我们一直预计最终会转向传统的ERP类型系统，但高昂的成本一直拖延着项目。然后我们在Workday遇到了这些人。

没过多久，我们就发现推迟那个庞大的ERP项目是因祸得福。我们能够从旧的大型机世界，直接跨越客户机-服务器时代，进入云计算的现代世界。Workday的低成本SaaS交付模式在我们选择系统时发挥了重要作用，而不是使用许可和维护模式以及许多资源来管理和维护它。我们还作为Workday设计合作伙伴，为高等教育提供特定功能。

我们知道向Workday过渡对我们来说将是一个巨大的变化，因此从一开始，我们的Workday执行发起小组就制定了一套指导原则，淘客群，数据分析，其中包括项目对我们员工的透明度，确保他们的意见和关切得到倾听。另一个原则是充分采用Workday的配置功能，允许我们取消软件定制和变通方法。Workday具有强大的配置功能，智能工厂解决方案，允许我们根据自己的需要定制系统，因此不需要定制。

我想为高等教育和政府机构提供更多的建议来评估Workday：

做你的功课。移动到云计算是一种非常不同的模式，请与您所在行业的其他人交谈。同时询问并获取有关安全性和其他关键主题的所有相关文档。我们的首席信息安全官和大学审计员仔细检查了Workday的认证报告。在复习材料的过程中，我们问了一些棘手的工作日问题，并期望得到很好的答案。进行利益相关者分析和教育。利益相关者担心什么？他们担心什么？他们可能想知道他们是否了解云计算的新世界，他们的数据是否安全，或者他们的工作如何变化。我们以一系列的棕色袋子午餐开始了教育，还创建了一个在线区域，员工可以在那里找到有关项目的信息。对于那些不熟悉云的人，我们这样解释：如果你在Zappos上订购鞋子或在Amazon上订购书籍，你就可以毫无问题地使用Workday。沟通，沟通，沟通！我们的员工发展日，6月6日，是工作日。我们在数百名员工面前做了一个演示，并就法规遵从性等特定主题提供了表格。例如，这包括Workday支持1973年《康复法》第508条的信息，该条规定，联邦政府使用的所有电子和信息技术都可供残疾人使用。我们还为视障员工设置了一个表格，让他们在以屏幕阅读器格式呈现的移动设备上使用Workday，使这些员工能够通过音频命令使用Workday。

在这之后不到两个月的时间里，我们使用Workday HCM和工资单作为我们的记录系统。我们期待着Workday的全面推出，并从云端的完全现代化和统一的管理系统中获益。

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