大家好，

处理销售报价单和采购订单的每个人都知道，打印文档、签名、手动发送给客户或供应商、取回、扫描和存储文档需要花费大量时间。通过我们的应用程序"签名集成"，您可以在线签署销售报价单和采购订单，并使您的签名过程变得简单和数字化。

但数字签名是如何工作的？

就像手写签名一样，数字签名对每个用户都是唯一的。我们的合作伙伴Docusign使用公钥基础设施（PKI）来确保签名过程的安全。PKI需要应用一种数学算法来生成长的数字链，即所谓的密钥。其中一个密钥是公共的，另一个是私有的。在对文档进行签名时，大数据和数据分析区别，此私钥由签名者生成并保密。该算法使用密码系统，为相关文档生成数据，称为哈希，并对数据进行加密。这个数据就是数字签名。它带有时间戳。如果文档在签名后发生更改，则该文档无效。

每次打开文档时，公钥都会读取该文档，即使该文档被发送回发件人。如果公钥不能再解密文档，则说明它不是正确用户的私钥，或者文档在签名后已被修改。如果公钥不再识别私钥，web云服务器，签名将被视为无效。

我为什么要使用数字签名？

很多公司已经开始使用数字签名，它正在成为许多行业的标准。你不仅仅是跟上最新的技术，它总是易于使用和100%安全。签名过程可以通过数字方式完成——无论是从哪个设备，无论何时何地。再也没有烦人的打印和扫描了（关键点：你家里有打印机吗？）

我为什么要将数字签名集成到SAP Business ByDesign中？

可以从SAP Business ByDesign自动发送销售报价和采购订单，通过应用程序可以集成签名流程并在ERP系统中签署合同。您总是知道每个文档的状态，并且对所有合同和报价都有很好的概述。

内容和功能：

文档API的集成报价将自动发送到DocuSign将通过电子邮件通知负责人用DocuSign签名只需单击在比亚迪系统中接收签名文件每个文档的状态消息多种设置和配置

SAP Business ByDesing中的签名集成流程是如何工作的？

对于销售报价单和采购订单，可以输入必须签字的人员和应收到单据副本的人员。此外，可以定义签名序列。文件发布时，文件及其附件将按签字顺序发送给相关人员。在人员按下按钮签署文档后，已签署的文档将保存在SAP Business ByDesign中的"附件"下。您可以随时在SAP Business ByDesign中查看和检索文档的签名状态。

在图片中，您可以看到如何在SAP Business ByDesign中创建文档，然后您可以签名并发送给您的客户进行签名。只需单击一下，您的客户就可以在线签名，并且可以在SAP Business ByDesign中查看已签名的合同。

要正确使用签名集成，必须在自己的工作中心中进行简短的配置。

对于所有销售报价，都可以根据组织中心ID配置默认签名者。对于采购订单，则可以是基于租户中不同公司的默认签名者。可以为每个文档定义默认的签名顺序可以为表单模板定义签名位置。DocuSign引擎正在搜索文档中的特定术语，并基于定义的X-/Y偏移量设置签名集成对于发送或作废已发送的文档，可以定义标准化文本。在概述中可以看到几个文档的不同状态创建新的销售订单或采购订单时，签名集成将使用配置期间定义的输入预先填充必填字段。所有信息都可以手动更改或删除。附件可以与文档一起上载和发送。当文件被发送时，企业管理应用，购返利，接收者会得到一份有特定空间供他/她签名的文件。接收者只需单击鼠标就可以在文档上签名。每个签名者在文档上签名后，签名的文档将存储在SAP Business ByDesign的"附件"下。使用massdatarun，可以自动更新销售报价和采购订单的每个状态。用户不必为每个文档手动执行此操作。

应用程序签名集成是将签名流程集成到SAP Business ByDesign中的最快、最可靠的方法。很简单，数字化，1元云购，采用国际公认的基于标准的技术。

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在SAP应用程序中心找到应用程序：https://www.sapappcenter.com/en/product/display-0000053143\u live\u v1/All%20for%20One%20Steeb%20-%20Signature%20Integration