成功因素学习管理IRPA–使用智能RPA管理学习分配规则

为什么IRPA相关？

RPA是创建软件机器人，在任何平台上执行基于规则的重复任务。RPA有助于自动化劳动密集型任务。

敏捷性-有助于改进业务流程，加速-SAP IRPA脱颖而出，因为它可以快速构建，生产率-RPA可以准确地提高工作质量。

RPA在今天是相关的，因为组织中的业务流程非常个性化，而且越来越复杂。随着企业想要集成的系统越来越多，并包含更多的利益相关者，自动化应用程序是一件好事，因此人们可以更好地执行有利于业务目标的任务。

学习管理中的任务配置文件是什么？

任务配置文件自动将各种学习活动分配给具有共同学习需求的用户组。作业配置文件提供指定作业规则的功能，以指定应接收学习作业的用户群体。

此外，为了设计规则，作业配置文件允许您组织课程（项目、计划、课程、建议、目录、，等）您想分配给目标人群。

下面的屏幕截图显示了SuccessFactors中的分配配置文件。–这是2020 LMS预览版flash折旧版。

用户实体的属性可用于定义人口

为什么我们需要机器人用于分配配置文件？

创建作业档案–重复性任务

在任何SF学习项目中，我们需要构建作业档案，将课程分配给一组用户群体。这组用户群取决于培训需求分析，并因公司而异。

在实施LMS时，我们通常使用职位、地点、工作概况数据等来确定课程分配的目标用户群。我们经常有大量的职位，地点，工作代码等，这意味着我们将需要创建大量的分配配置文件。我的一些客户必须根据需要创建500-2000个任务配置文件。

这意味着必须部署一个团队来完成这项任务，这增加了大量的体力劳动，有时用户会感到沮丧。这个团队大约每天工作5小时，物联网智能水表，创建5天的工作分配配置文件。这段时间更应该被人类用来创造新事物，发现新的点，为业务和自我做得更好。

注意：作业档案没有批量上传选项，这是一项对业务非常重要的任务，但对于某些组织来说，创建每项规则都可能成为一项平凡的任务

IRPA从一个简单的excel表中选取值，该表包含要使用的作业配置文件ID、属性和其他术语，并将其作为成功因素学习中有人参与/无人参与的工作。这就是说，当培训管理员第二天早上登录时，他们将为其组织的所有人员准备好功能齐全的任务

关注此博客的一些先决条件可能会有所帮助

安装并配置了Desktop studio和Desktop agent(https://help.sap.com/viewer/6b9c8e86a0be43539b670de962834562/Cloud/en-US)

–SuccessFactors系统及其相应的API url连接至

(https://apps.support.sap.com/sap/support/knowledge/public/en/2776694 &

https://help.sap.com/viewer/d599f15995d348a1b45ba5603e2aba9b/1911/en-US/03e1fc3791684367a6a7614a2916de.html)

–SAP iRPA基础知识（创建项目/工作流，添加应用程序/页面，…）–关于IRPA的openSAP课程

(https://help.sap.com/viewer/8ecea00c1f854fd0a433c4aef5da1ea2/Cloud/en-US)

本博客分为以下几个部分

1.声明SAP SF屏幕-在SAP IRPA中添加应用程序

2.告诉系统如何在声明的页面上导航的端到端工作流过程屏幕

3.Excel库-保存要填写到工作分配配置文件SF屏幕的值。

第1部分-屏幕和应用程序声明如下：

首先-浏览器必须具有SAP RPA智能扩展，如果我们需要关于如何使用相同功能的说明，请告诉我-https://help.sap.com/doc/0b462ceb51654e289d54e88815868e35/Cloud/en-US/loio9166572b06465408b95623ead57e36f.pdf

https://help.sap.com/viewer/6b9c8e86a0be43539b670de962834562/Cloud/en-US/cb13a3bba5c24c2d9718b62b5c8176df.html

通过点击add application–Desktop studio，借助浏览器扩展，扫描您电脑中打开的应用程序浏览器窗口（取决于您从哪个浏览器读取）

同样，我们可以在继续操作时捕获所有页面，屏幕几乎应如下所示

任何IRPA创建都从捕获开始，云呢拿，声明用于标识屏幕及其组件的标准，如果您是IRPA的专业人员，有时您可以声明并创建工作流，不过，大数据下，对于初学者来说，最好声明要使用的屏幕和组件。

我们总是在如下所示的顶层捕获应用程序–然后确定此应用程序要使用的页面。

如果应用程序中的域或URL发生变化，则总是捕获要调用的单独应用程序工作流程。

我们的第一个应用程序是SuccessFactors主页–但是在从SF导航到Learning主页后，理财返利平台，URL变为Plateau。因此，我们捕获了这两次，如下面的屏幕所示

第一个–SF主页URL是标识符/标准

现在随着URL的更改，我们需要捕获一个不同的应用程序

要声明的第一个屏幕是PSAccessFactors登录（可以根据用户选择命名p通常代表已捕获的页面）–机器人登录到其中使用凭据的系统

确保提供给用户的凭据必须具有从学习管理（角色和权限+学习管理管理工作流）创建作业配置文件的权限

注意：当我们看到页面为绿色时，这意味着页面已标识，页面的组件已关联。红色表示里面有需要申报的成分

以上绿色区域显示内容。然后我们登录并标记系统下一步要去的区域，如下面的屏幕所示–phome–表示主页

机器人将单击学习管理（如标记）

URL或域必须是应用程序级别的标识符。应用程序内的页面与该标识符相关。

请不要误解学习中的域和IRPA中的域–学习中的域用于安全原因（角色和权限），但是IRPA中的域用作特定页面/应用程序的标识符。