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专业服务用例

对于专业服务公司来说,管理多个子公司、附属公司或部门的项目是一项关键功能,因为他们集中管理的项目有许多由其他实体交付的组件。

在这种情况下,从最初请求服务到交付和执行,最后向请求实体发单的端到端项目交付过程需要无缝集成的方法。很多时候,子项目由于缺少流程链中的环节而导致预算延迟或超支。

这就是基于项目的服务的两层ERP部署发挥关键作用的地方。随着总部子公司模式(‏3TQ 8207;)中基于范围项目的服务采购的引入,SAP S/4HANA Cloud现在有了一个现成的集成解决方案来解决这个用例。

这篇博客文章将用一个例子解释这个场景是如何工作的。

首先,我们这里考虑的部署模型是总部-子公司模型,其中,总部向子公司请求项目服务,子公司使用SAP S/4HANA Professional services项目交付这些服务,并在交付后向总部计费。

下面的示意图显示了一个高级流程从总部到子公司的流程以及从总部到子公司的流程:

高级流程

在我们看示例用例之前,让我们回顾一下使用这种方法的关键业务好处:

总部可以通过委派给子公司来有效地实施其项目总部可以看到子系统(SAP S/4HANA Cloud)中管理的项目减少总部和子公司之间业务流程的人工干预子公司和总部之间的开票过程实时自动化

下面显示了显示不同步骤的更详细过程。此示意图还显示了用于完成此流程的SAP S/4HANA云范围项:

3TQ流程概述

现在,让我们看一个示例场景来了解此过程的实际情况。

步骤1:创建采购订单

第一步是总部创建采购订单,手游返利折扣,请求子公司提供基于项目的服务。应在采购订单中维护交付计划(基于项目可交付成果),以便为子公司设定期望。此外,子公司在采购订单中被维护为供应商。

步骤2:创建客户项目

在此之后,子公司现在继续在SAP S/4HANA云端创建一个项目,并使用professional services客户项目功能来执行此操作。子公司项目经理创建必要的工作包,并为这些工作包分配角色和资源,以满足总部的要求。

项目经理还维护项目的总部采购订单号,作为客户参考。

然后项目经理继续维护计费计划并在适当的情况下选择适当的项目特定服务费率。维护开票计划后,建站快速,子公司系统自动创建销售订单

第3步:将子公司的销售订单链接到总部的采购订单

下一步是将销售订单上的总部采购订单行项目号链接。这是一个关键的步骤,因为它关闭了总部和子公司实体之间的循环,并确保了下一步自动创建供应商发票的成功。

步骤4:参考总部采购订单创建客户发票

在这种情况下,子公司准备向客户开账单时总部实体,根据之前直接在SAP S/4HANA云系统中生成的开票计划创建客户发票,云服务器价位,然后在总部侧自动创建供应商发票

创建总部采购订单与供应商发票的最终链接,确保客户发票从将子公司结转到总部,不丢失参考

这样确保了端到端流程成功完成,总部可以在项目完工时结算子公司发票

步骤5:检查总部是否自动创建供应商发票

是否自动创建供应商发票在总部维护子公司的客户发票参考,如下面的屏幕截图所示。这是记录在案的,可用于以后的任何审计。

这种综合方法,因此,减少了维护这些链接的人工工作,免费vps服务器,并确保总部在将项目委派给子公司时完全透明。

需要记住的几个先决条件:

子公司应在SAP S/4HANA云系统上运行,云服务器网址,总部可以使用SAP S/4HANA或SAP S/4HANA云或SAP ECC子公司的SAP s/4HANA云系统应激活范围项J11、J12、J13、J14、2EL、2EJ总部应在子公司中代表为客户,子公司应在总部中代表为供应商。请参阅发行说明2646738以了解此范围项的发行限制

有关此范围项3TQ的激活、部署、集成选项、设置说明和用法的完整详细信息,请参阅最佳实践资源管理器。