作为SAP FICO的顾问，我有机会实施归档解决方案，作为"数据量管理"的一部分，以减少"业务完成"数据的数据占用*并仅使用在线未清项和业务关键型数据来实现业务连续性。

（*业务完成数据：不再需要更多数据的数据像发票一样处理，通过支付结算和清算）

如今，每个组织都期待着将其SAP应用程序从传统的内部部署移动到现代云数据库，因此减少在线或活动数据库中的数据量变得非常重要，因为更多的数据意味着在云计算或计算过程中会有更多的停机时间HANA迁移

作为一系列博客文章的一部分，我们将与您分享数据归档的先决条件、SAP功能和技术顾问、"开放文本"顾问和业务用户将要执行的活动。

SAP数据归档简介

在详细介绍归档之前，让我们首先了解数据的生命周期，以及在什么阶段或什么条件下可以考虑将数据存档。

图1（来源：Self）

图1显示了信息系统数据在其整个生命周期中的流动：从创建和初始在线存储到存档存储，再到过时和删除。更新的数据和必须更频繁访问的数据存储在SAP中速度更快但价格更高的存储介质上，而不太重要且访问频率较低的数据存储在SAP外部价格较低的介质上。

让我们了解在SAP中存档意味着什么

SAP数据存档是SAP支持的删除数据的方法以一致、安全的方式从数据库中完成业务应用程序数据，购物返现，"归档"是指将数据和支持文档从活动系统（SAP）复制到外部源（开放文本）以进行删除和/或存储以备以后检索的过程SAP建议归档数据

经典归档ILM（信息生命周期管理）

在我的博客文章中，目前只讨论"经典归档"

概述的好处和业务影响

数据归档提供了移动静态数据的机制，业务完整的数据记录从活动SAP数据库到非SAP存档存储。

数据存档提供了几个优点：

提高了系统性能和响应时间：应用程序表中的大量数据导致事务和报告的运行时间过长。活动数据库中的少量数据可以提高对话框事务和报表的性能，特别是在必须处理表中所有记录的区域。从联机数据库中删除数据将允许在较短的时间内完成事务和查询。最终用户将不得不对较少的数据进行排序，以找到所需的信息。

–降低硬件和管理成本：数据存档将有助于避免额外的硬件成本并降低管理成本。存档数据在SAP存档过程中得到压缩。压缩系数取决于存档的实际数据。平均而言，5:1的比率是对存档生成的实际压缩比的保守估计。存档数据可以存储在比活动数据库记录更便宜的磁盘系统上，数据分析和大数据，因为不会对存档数据执行更新。

–由于版本升级期间停机时间缩短、备份和恢复速度加快以及数据库重组运行时间缩短，系统可用性更高：减少了活动数据库中存储的数据量数据库通过减少数据库中的数据量，减少了备份/恢复、数据库重组、系统升级等管理任务的执行时间，数据存档有助于将系统不可用的时间减至最少。

–遵守任何监管或审计要求：一般会计规则和行业特定法规经常要求以保护数据不被修改和过早删除的格式保留相关信息，或强制实施控制和程序，以保证存储信息的可用性和真实性。由于数据归档以SAP专有的二进制格式存储信息，归档数据将自动受到保护，不受更新的影响。

–责任风险降低：在许多组织中，一旦记录管理定义的保留期过期，历史数据就被视为潜在的责任风险。为了避免暴露于代价高昂的发现过程中，应在记录保留时间过后尽快销毁记录。数据归档还构建了数据销毁的第一步，因为没有其他SAP批准的机制可用于从活动数据库中删除业务记录。最终的数据销毁是通过从存储系统中删除SAP存档文件并删除相应的SAP元数据来完成的。

–通过透明的检索降低了在线驻留要求："Open Text"内容存储库将提供最终用户检索/报告。对于数据检索，"Open Text"增强了标准SAP事务，以提供对存档和在线数据的透明访问。这样就不需要了解信息的存放位置（在线或存档）。"Open Text"数据访问事务是相应SAP事务的精确副本。"开放文本"内容存储库是软件解决方案，完全由SAP标准工具实现。为了支持对存档数据的访问，在文件系统中为每个存档文件构建了一个小索引。不需要额外的硬件。此外，"Open Text"内容存储库还提供了一些工具，用于支持构建和删除SAP存档文件的"Open Text"索引数据。所有工具都完全在SAP中实现。

归档流程–归档数据访问

数据归档流程（来源：https://help.sap.com/)

现在作为SAP顾问，让我们了解一些关键细节，以便继续进行数据归档

归档对象

"归档对象"由一组预定义的由应用程序数据组成的数据库表

它解释了需要对哪些数据库表进行分组，以获得在存档时可以解释的完整业务场景。

存档对象可以分为以下两种类型

预定义的标准存档对象：

SAP提供了一套预定义的归档对象进一步细分为带功能表和带技术表的归档对象。

在接下来的博客中，这里将与您分享以下归档对象的详细信息，这些归档对象曾在

功能归档对象：

技术归档对象：

自定义归档对象：