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"同体式世界巡回赛"于10月在多伦多站拉开序幕。超过50名体位社区成员聚集在Bitmaker大会上,聆听关于团队合作的艺术和科学的引人入胜的主题演讲和讨论,其中包括我们多伦多的三位客户。当晚以克里斯蒂娜·门德斯(Cristina Mendes)的主题演讲开始,她是全球电子书和有声读物的领导者,Kobo的综合营销经理。加入克里斯蒂娜的还有另外三位Asana客户:GrowSumo的联合创始人兼首席执行官Bryn Jones、同样来自GrowSumo的企业客户成功经理Emma Sinai和Grayson Matthews Design的合伙人Dave Sorbara参加了一个充满活力的小组讨论和问答讨论。底线:团队合作是有挑战性的。幸运的是,我们的小组成员给与会者留下了六个有价值的建议,可以帮助他们的团队。在这里,试用云服务器,你可以分享和激励你的团队。技巧1:建立共同语言缩略语、流行语和行话轰动了职场。甚至像"创新"、"创意简报"和"优先权"这样看似简单的词汇,其含义也会因你在和谁交谈而有着截然不同的含义。Kobo的Cristina意识到在管理一个由50多人组成的全球分布团队时,建立一种共享语言和一致术语的重要性。她敦促我们时刻注意沟通不畅。例如,如果你不确定"高优先级"是什么意思,那就问问。更好的是,使用体式来创建不同术语的词汇表,这些词汇表是团队流程和工作流程不可或缺的。团队中的每个成员都有责任分享团队流程,并确保他们在深入研究项目工作之前清楚地了解不同语言的含义。单一的共享语言将有助于统一您的团队,避免混乱,加快决策,最终提高您的生产力。 技巧2:明智地选择工具堆栈BuzzSumo的Bryn警告了工具过载的危险。他在选择悖论的背景下描述了这一点,当我们被给予太多的选择时,我们就会变得瘫痪。"他解释说:"如果你在超市里有100种不同的芥末供你选择,那么相比之下,当你只看到三种不同品种的芥末时,你不太可能去购买。"。工具和应用程序也是如此:当我们使用太多的时候,我们会花太多的时间去寻找信息、切换上下文,最终会失去注意力。75%的员工在任何时候都会打开5到9个与工作相关的应用程序。然而,74%的人表示,他们无法在5分钟内找到一份一年前的文件。因此,在您的团队下载另一个应用程序之前,请确保您首先确定问题所在,然后确定解决问题的最佳方法。团队还应该优先考虑彼此集成良好的工具,这样他们就可以在保持工作联系的同时无缝切换。小贴士3:拥抱面对面交流虽然我们不可能所有的交流都亲自进行,但面对面的交流的重要性不容忽视。格雷森·马修斯(Grayson Matthews)音频设计公司的戴夫与一支由作曲家、制作人和声音设计师组成的大型团队合作。他谈到了非语言交流(如肢体语言、手势和语调)在帮助团队发展共同意义方面的重要性。""作为一个作曲家,你真的需要看到有人说,‘我觉得这听起来应该更圆润,’"他反思道。这有助于解释为什么通过一个请求或请求帮助面对面交谈比通过电子邮件成功34倍。面对面交流有助于我们建立信任和尊重。所以下次当你开始一个项目,有一个紧急的要求,或者正在寻找志愿者时,试着先和你的队友当面交谈,然后用体式跟进所有细节,这样他们就可以坚持到底了。技巧4:通过制定明确的目标来激励自己如果没有动力,我们很可能会一直处于低迷状态。GrowSumo的Bryn和Emma敦促我们从两个方面激励人们。首先,领导者必须使他们的团队与更广泛的组织目标保持一致,并阐明个人目标如何与这些目标相匹配。其次,领导者必须确保更广泛的目标支持个人的职业目标。一半的员工表示,公司没有为他们提供足够的职业发展活动来帮助他们取得进步,反过来,只有不到一半的员工有动力把自己的工作做到最好。经理和团队领导应该确保他们的员工了解如何在当前的岗位上成长。建立定期的一对一的关系很重要,这样员工和经理就有宝贵的时间来沟通目标和进度,公众号返利系统,而不必承受绩效考核的压力。您可以开始使用我们的会议模板!小贴士5:优先考虑优先级我们平均每周只有40小时。与此同时,我们被似乎没完没了的电子邮件、ping和临时会议包围。太多了!每个小组成员都强调了优先次序的价值。布林,大数据的现状,大数据和数据库,一个自称"无头脑企业家"的人告诉我们,他一开始就战略性地选择了三个优先事项。例行程序迫使他只专注于关键任务。这也迫使他承认,他不可能完成所有的任务。艾玛谈到了GrowSumo的"移动摇滚星期四会议"的价值。在这些每周的会议期间,所有与会者必须选择最多十个优先事项或"岩石"在接下来的一周内集中精力。任何未列入前十名的任务或项目都将被取消优先级。会议是确定优先次序的一个强制功能。Dave强调了授权的重要性,以及确定哪些部分的工作量可以由其他人有效地执行。鉴于知识型员工41%的时间都花在了其他人可以胜任的活动上,他的建议对我们大家都很有价值。小贴士6:尽量减少分心分心的事情无情地侵蚀着我们的生产力水平,普通工人每三分钟就换一次工作。而在一次中断之后,平均需要超过23分钟才能重新集中注意力!哎哟。克里斯蒂娜谈到了建立界限以防止分心的重要性。她成功的秘诀?当需要集中注意力时,她会找到一个孤立的空间,并禁用手机上的所有通知。她对此毫无歉意。她知道无情的优先顺序对她和她的团队的成功至关重要。团队合作是贵公司成功的关键。然而,它充满了摩擦。我们的讨论小组成员分享的经过验证和真实的建议有助于我们最大限度地发挥成功的潜力,并帮助我们确保我们的团队整体大于其各个部分的总和。正如海伦·凯勒提醒我们的那样,"我们一个人能做的很少,团结在一起我们能做很多。"

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