作为一个真正的云原生解决方案，Onshape提供了无与伦比的共享和协作模式。协作可以采取与同事一起设计项目、与组织外的顾问合作、甚至与供应商和承包商合作的形式。本技术提示将重点介绍与组织外部人员协作的策略。理解在Onshape文档或文件夹级别发生的共享数据的范围是至关重要的。目前，无法共享比文档小的任何单元。因此，务必确保您只将访问权限（仅限查看或编辑权限）授予可信任的、对共享文档具有完全可见性的人。共享文档的最佳方法是遵循以下矩阵： 协作者具有Onshape帐户协作者没有Onshape帐户允许完全可见方案A方案B能见度有限方案C方案D方案A：在这种情况下，您正在与一个拥有Onshape帐户的人协作，大数据解决，您希望让他们充分了解您的项目或文档。这可以采取与长期承包商或甚至与顾问合作的形式。在这种情况下，共享相对容易。您可以使用"共享"对话框将用户直接共享到文档或文件夹中--只需在对话框中键入他们的电子邮件并选择"共享"如果协作者是外部来源，最好取消选中突出显示的"复制"和"导出"框，以确保数据不会从公司中删除。对于这种情况，一个好的策略通常是将用户添加到团队中。这有助于数据的划分。例如，大数据课程，如果您与签约/协作者的团队共享所有现成的项目，小程序建站，则不必将该特定用户添加到每个文档中。相反，您可以轻松地添加或从团队中删除它们。如果您的外部合作者不是Onshape公司的成员，则他们将无法以任何身份参与发布管理，而不是观察发布。方案B：这个场景的划分取决于一件事：您是否有额外的Onshape订阅可以提供给外部协作者？如果以上问题的答案是"是"，则可以临时为您的合作者提供一个Onshape座位。为此，请访问"帐户"下拉菜单下的公司设置。导航到"用户"页面（该页面应该是要登录的默认页面），然后输入用户的电子邮件。如果他或她是外部协作者，请确保为他们提供成员访问权限而不是管理员访问权限。如果您打算在将来的项目中与此用户合作，请考虑将他们添加到一个团队中，财务大数据，以便将来更容易进行洗牌和共享。如果您不希望很快再次与此协作者合作，您仍然可以邀请他们作为免费用户加入Onshape。只需将他们的电子邮件地址直接添加到团队中，或与其电子邮件地址共享文档/文件夹。他们将收到一封电子邮件邀请，提示他们创建一个帐户进行协作。尽管他们作为自由用户拥有的隐私权是有限的，但这不会损害贵公司的知识产权。免费用户仍然可以共享视图，只进入Onshape文档。他们可以查看模型，添加注释，并作为发布的观察者。在这种情况下，您仍然可以向您的公司团队添加免费用户。方案C：您希望您的合作者具有什么级别的可见性？选中相关框以确定其查看、评论和编辑权限。例如，如果要与具有查看和评论权限的人共享文档，请确保取消选中"注释"之外的所有框。请记住，直接共享（即使权限最少）将使您的合作者能够访问整个文档。这意味着所有分支、版本和历史记录。如果您不希望您的合作者看到文档的其他方面，请跳到场景D。方案D：这里的第一个选项是使用仅查看链接进行共享。为此，请在"共享"对话框中切换到"链接共享"。由于每个Onshape文档/文件夹都有一个唯一的URL，因此您可以直接与您的协作者共享一个匿名的、仅查看的链接。为此，人工智能核心，请复制链接并通过您希望的任何通信通道将其发送给您的合作者。这将只允许您的协作者具体查看您与他们共享的工作区或版本。他们将无法看到你的版本和历史。注：如果您从一个工作区共享，链接将更新——如果您更改了部件的颜色，那么您的协作者将看到更新发生在他们的"仅查看"链接上。如果从某个版本共享，则不会将更新推送到链接。换句话说，从一个版本共享的仅查看链接是不可变的，并且是另一个级别的划分，如果您愿意，可以使用它。另一个选择是集成一个您和您的合作者都使用的云存储平台—在本例中，您可以选择Dropbox、Google Drive和Microsoft OneDrive。Onshape允许您直接导出到云存储平台。您可以设置一个共享文件夹，以便与您的协作者进行访问。导出到此位置时，可以选择要协作并导出到共享云存储文件夹的最佳文件格式。最后，如果您的合作者不想使用Onshape或云存储平台，而希望继续使用文件交换，则直接内置在Onshape中的一个不错的导出选项是"带文件下载链接的导出电子邮件"。您可以选择导出的格式，设置链接的过期日期，甚至选择密码保护链接。值得强调的是，无论何时共享一个Onshape文档，都要慎重对待授予外部合作伙伴的权限。"复制"、"导出"和"删除"的权限都是非常强大的访问级别。反复检查哪些选项被打开总是明智的。当情况发生变化时，您可以随时编辑或完全撤消访问权限。最后一点：请参阅此技术提示，了解如何轻松地将用户从Onshape公司中删除。如果您经常与某些承包商合作，并且希望他们留在公司的共享团队中，请确保取消选中第二个框：要了解更多关于形状的技术提示，可以在这里查看最新的技术博客。