06/06/165分钟阅读资产经理为防止电子表格错误可以做的事情预告表是商业地产的基础。毕竟，大多数支持租赁的信息都存在于电子邮件收件箱和网络中的静态Excel文件中文件夹。我们实际上住在这些档案里。这就使得大约90%的人有更多的错误令人不安。那是的。根据几年前的一项学术研究，88%的电子表格都有错误。换句话说，如果你在交易过程中交易了10张不同的Excel表格，除了一张以外，其他表格都会出错。这些错误加起来就是真正的美元。"一个非常令人不安的画面"，负责最初研究的学者雷蒙德·潘科（Raymond Panko）发现，研究结果描绘了一幅关于电子表格开发的"非常令人不安的画面"。他写道，52返现网，"每一项试图衡量错误的研究，无一例外地都发现错误的发生率在任何组织都是不可接受的。"尽管这个数字听起来可能很高，但显然与"在其他人类活动中发现的错误率"是一致的，较大的电子表格最容易出错，但"即使是相对较小的‘便笺簿’电子表格也有很大的出错概率，"写道潘科。正在添加潘科发现，当多方参与电子表格的开发和操作时，错误的发生率会增加，这是一种现象那个CRE很清楚。最近的一项调查发现，大数据前景怎么样，一般的商业交易涉及六个不同的人，他们有六份不同的报告。你认为有多少错误会在这么多的失败点中潜入裂缝？为什么它们如此普遍？尽管你可能对自己的Excel技能非常自信-毕竟，你已经发展了数千种技能-即使是专业人士也很容易犯错。在另一项研究中，9名"经验丰富的电子表格开发人员"被赋予三项电子表格开发任务。结果令人震惊：所有人至少犯了一个错误，63%的电子表格都有错误。一个电子表格中错误如此普遍的原因之一是它们可以以多种方式出现。在数据输入、公式编写、复制和粘贴以及其他无数种方式中，都可能出错。无论错误的原因是什么，结果与电子表格的结果一样重要有效性。不是只有这些失误才能向你的客户传递不正确的数据——这可能会导致投资、租赁和通知日期的错误决策——它们会玷污某个团队的声誉。如果在电子表格的某个部分发现了错误，大数据需要学什么，它可能会损害整个团队的可信度以及您迄今为止提供的数据。如何避免他们不用说，这么高的错误率是件坏事。幸运的是，有几种方法可以减少你对电子表格的接触错误：1.获得认证后Panko发布了他的研究报告——在依赖电子表格的行业中引起了一阵恐慌——建立电子表格最佳实践的几个项目和认证被创建出来。虽然这些程序可能有助于减少错误发生的频率，但认证消除电子表格中所有错误的可能性不大。同行评审如果你用一个点检器来开发电子表格，你可以大大减少错误的发生率。潘科的研究表明，人们可以很好地发现错误——如果他们在寻找错误的话。仅仅让两个人在同一个电子表格上工作并不会造成错误。虽然这种方法可能是有效的，免费的数据分析软件，但也可能是非常及时和昂贵的。试想一下，每个账户都有两个经纪人，这样一来，大数据好不好，一个可以检查另一个账户的excel工作？为一笔交易创建和更新电子表格已经是一个耗时且过时的过程——向系统引入另一个人和检查点会使该过程更加缓慢。获得一个租赁管理平台消除电子表格错误的最佳方法是从交易流程中完全删除电子表格。虽然这听起来像一个戏剧性的命题，考虑到电子表格是大多数商业租赁和资产管理的基础，一系列新的技术帮助消除了对存储系统和过时技术的依赖。租赁管理平台（如VTS）使商业经纪人和业主能够利用云技术简化其租赁业务，这些技术作为所有数据、见解和报告。也许吧潘科将进行他的研究，并发现结果更令人欣慰。也许 吧。主题：行业新闻商业房地产资产管理商业地产最佳实践数据房东或租赁业主