我们经常收到客户的问题，他们对我们使用体式的方式很好奇，我们可以分享哪些作为体式专家的秘密。当我们花了一整天的时间在体式上时，事实是，任何人都可以成为我们有意建立的体式的超级用户。我们中的许多人发现，当我们学到更多的东西时，重温"基础知识"实际上只会让他们一无所获。任务就是这样。不仅仅是简单的待办事项，任务是体式的基石。任务代表了你和你的团队需要跟踪的不连续的工作，但是用体式做更多的工作不应该让你觉得有更多的工作。看看我们的五大建议，然后在你的任务中尝试它们。完成一项任务值得庆祝，有时甚至是独角兽。1添加任务关注者虽然你可能是完成任务的最终责任人，但这并不意味着你在孤立地工作。当你在一项任务上工作时，你会想问问题，征求反馈意见，并让团队成员了解情况。在任何任务的底部添加关注者，他们将收到任务上任何活动的通知。跟随者可以跟踪进度并在必要时跳转到任务，否则继续工作，甚至取消任务。体位技巧你也可以使用Tab+F快捷键，输入你想添加为关注者的队友的名字。2设置定期任务建立节奏和仪式可以减少焦虑，集中精力，因为你知道某些活动会在某个时间发生，尤其是如果你不必每次都重新发明轮子的话。如果您有需要定期完成的任务，可以将其设置为定期任务。设置截止日期后，单击"设置重复"，然后选择任务应重复的频率。然后，当您签出定期任务时，所有任务信息（任务注释除外）将根据您选择的重复任务频率重新生成新的截止日期。三。分配任务的副本在体式，我们坚信一个任务，一个被派遣人，但我们不相信花额外的时间去复制一堆相同的任务。因此，如果您需要多人执行同一操作，您可以分配一个任务的副本。例如，如果您需要利益相关者提供反馈，如果会议的所有与会者都需要事先准备一些东西，或者每个人都需要提交他们的月度开支报告，那么您可以使用此功能。4在多个项目中保留一个任务如果有与多个项目相关的任务，则可以灵活地将一个任务放置在多个项目中。所有围绕它的工作都是相互联系的，你不会冒着在不知不觉中重复工作的风险，也不需要复制！下一次当你不确定某个任务属于哪里时，只需将它添加到所有相关的项目中，这样每个人都可以保持在循环中。单击任务窗格顶部的铅笔图标，然后单击加号按钮将任务添加到其他项目中。如果存储在多个项目中的任务在一个项目中更改，则这些更改将反映在所有项目中。体位技巧您还可以通过单击子任务的详细信息并键入Tab+P将子任务添加到多个项目中。5在今天、即将到来和以后的时间里对你的任务进行分类对你需要做什么有一个大致的概念是一回事，但实际上，把工作放在优先位置是另一回事，它能让你有意识地指导你的努力。我在体式中的任务列出了分配给你的所有任务，并让你把它们分为三个优先部分：今天、即将到来和以后。要初始设置优先级部分，请导航到"我的任务"列表。单击任务旁边的蓝点，单击它并选择"今天"、"即将到来"或"以后"。然后，您可以根据您的日、周或月的目标在这些分区之间拖放任务。任务将在今天的到期前一天出现。体位技巧您还可以使用快捷键对任何任务进行优先级排序。在任务中或在列表视图中选定任务时，使用Tab+Y表示今天，Tab+U表示即将开始，Tab+L用于以后。试试这些建议，让我们知道一些你自己的！在体式中使用任务时，你的专业建议是什么？