编者按：今天的帖子由荷兰YoungCapital的首席信息官John Muller和IT运营总监Sophie Kuijpers撰写。在谷歌合作伙伴NextNovate的帮助下，海淘返利，YoungCapital正准备进军新市场，为员工配备Chromebooks和G Suite等云计算工具。

当您的企业迅速增加新员工，扩展到新的国家，并始终专注于在竞争中保持领先时，你必须认真审视那些让你慢下来的工具，把它们换成能跟上公司步伐的更好的工具。我们正在德国扩展YoungCapital，这意味着需要更多的办公室、更多的人员和更多的技术来让业务顺利运行。

随着我们的规模扩大，Chromebooks和G Suite等谷歌云工具帮助我们高效地发展业务。他们将我们从缓慢、时间密集、难以维护和维修的技术中解放出来，让我们以更快、更智能的方式自由地一起工作。几个月来，YoungCapital有多达40名新员工开始工作，随着我们的不断扩张，这一数字将继续上升，特别是现在我们在德国新开了三家办事处。使用我们的旧Windows台式机，每个员工安装新电脑最多需要一个小时（加起来每月大约需要40个小时）。今天，使用Chrome企业工具，Acer Spin或Pixelbook准备交给新员工大约需要5分钟，这样我们每年可以节省3个月以上的设备安装时间。

免费使用VPN。我们以前的Windows机器需要一个复杂的虚拟专用网络（VPN）来访问办公室外的公司文件。使用VPN对我们的员工来说很复杂，因为软件不够直观；如果员工在家或旅行时无法登录VPN，爱淘客，他们就无法按需要快速登录和工作。有了Chromebooks，您只需要一个在线连接就可以登录G套件，从任何地方访问文件和工作。

从我们的角度来看，Chromebooks能够抵御勒索软件和网络钓鱼攻击等威胁，让我们相信我们的数据能够保持安全。通过Chrome Enterprise升级，我们的IT管理员可以进一步加强安全性：例如，启用高级安全功能，好淘客，帮助阻止漏洞，立即锁定丢失或被盗的设备，并在云中设置设备安全策略，使各地的设备更安全。

无需基础设施。我们过去必须投资于服务器，智能建站软件，然后增加更多的时间和金钱来保持它们的运行。现在，我们不必在基础设施上运营业务，也不必雇人维护业务，我们只需使用谷歌的云即可。NextNovate正在帮助我们充分利用Google云平台，比如将我们的一些专有应用程序与G套件集成，以及构建我们自己的附加组件。例如，我们为Gmail创建了一个连接到我们的求职者数据库的按钮；当求职者给我们发邮件时，我们可以点击该按钮查看他们的个人资料和工作经历。

无需多次密码和登录。Chrome浏览器和带有单一签名提供商SAML的G套件是我们员工所需的所有生产力应用程序的门户。一旦人们登录到G套件，他们就不必记住一堆其他用户名和密码。IT团队也很喜欢它，因为我们不必花费数小时来清除密码和创建新密码。

在云中轻松管理跨国设备。尽管我们的员工数量增加了一倍，但我们的四人IT支持团队（让我们的系统保持运转）并没有增长。当我们使用Windows设备时，我们每个月都会处理大约1800个IT支持请求。现在我们每月收到1300个请求，来自一个更大的员工群体。这意味着对我们的精益支持团队的请求减少了近30%，这大大减少了他们的工作量，尽管我们的员工增加了约20%，所有这些都是通过Chrome Enterprise实现的。

摆脱了缓慢、高维护技术的束缚，不仅让IT部门感到高兴，返利平台，而且人们实际上正在改变他们的工作方式。他们不再通过电子邮件互相发送文件，也不再努力跟踪版本；他们将所有内容存储在Google Drive中，同时在Google Docs中的单个文档上协同工作。与去其他办公室不同，通过视频会议在Hangouts Meet上相互联系已经成为一种完全自然的商务方式。

有了Chromebooks和G Suite，我们已经为任何事情做好了准备：更多的新市场，更多的员工，以及更灵活的方式来共同工作，撼动人力资源行业。