各位同事好，
通过这篇博文，我想解释一下SAP ByDesign Excel外接程序的一些可用功能。
我注意到许多最终用户没有充分利用Excel外接程序的潜力。相反，他们在系统中运行报告，将数据导出到excel或CSV，然后处理下载的文件。然而，当数据发生变化或视图或选择发生变化时，这就产生了一个挑战。这意味着用户需要在系统中再次调整报告并再次下载文件。因此，在第一个文件中完成的任何其他工作都需要重新处理（例如，Pivot table、Vlookup、Chats等）
因此以下主题可以帮助解决一些挑战，并帮助用户更快地高效地工作。
在本文档中，我将不介绍插入报表、如何登录、刷新数据等基本功能，更改选择、更改视图等，但这将涵盖Excel加载项中一些不太熟悉的选项。
请注意，这是功能的一般说明和经验分享。
接下来，物联网工程师，让我们开始：
==========================================================在SAP Excel加载项中，有一个允许您使用不同选项查看报表的选项
–网格显示：默认情况下，当您在excel中插入报表时，系统将使用此显示设置
–excel表格：使用此显示选项，
–>报表数据将被格式化为交替的颜色线，
–>带有标题过滤器。如果不需要，可以关闭它。
–>您还可以插入总行。
–>您还可以插入切片器
–>删除重复项
即一旦启用，可以在"表格设计"菜单选项下轻松访问excel表格的某些功能。
–透视显示：
这将根据报表自动创建透视表数据
直接生成透视表，使用excel透视表选项。如果用户需要在从系统导出数据后创建透视，此选项非常有用，因为它可以节省下载文件、打开文件、添加列标题以及插入透视的时间。此外，如果数据发生变化，或者需要刷新数据，可以直接在excel中进行列顺序或列的增删操作，大数据应用案例，pivot可以轻松刷新，无需下载和其他所有程序。
此选项允许您插入标题数据，意思是：系统详细信息，上次刷新时间，货币转换为：，访问上下文和选择。
使用此选项，您可以使用从系统检索的数据在excel中插入图表。这也意味着您还可以使用excel图表的大部分功能。
您还可以在插入的报表中释放窗格。当您运行报表时，系统也提供相同的功能。
作为普通excel，当您有大量的列，并且希望保持行标题或前几列不变时，云服务器服务，这将很有帮助。
当您在excel中运行报表，企业信息软件，但需要使用系统中维护的汇率将金额转换为不同的货币时。您可以使用此选项。这里的优点是，您不需要更改您的选择，即在报表选择中显示货币。
与系统报表一样，您也可以使用报表导航选项从一个报表导航到另一个报表，并使用源报表设置的选择参数。这将消除在excel中插入报表的需要，或者在使用excel时从系统下载报表更好。
使用excel加载项在excel中插入报表时，加载项还会为数据区域创建名称。这个名字你可以很容易地在公式中使用。这意味着您的公式将是动态的，您不必担心公式中的数据选择，因为每次刷新数据时，系统都会自动更新数据范围（例如，对于其他行或列）。也有助于快速处理包含大量数据的公式。
您可以通过进入excel的"公式"菜单选项并单击"名称管理器"来访问名称（报表标题或数据）。
对于插入excel中的每个报表，您将看到定义的两个名称。
例如：SAP\U ByDesign\U R0001->对于第一个报表的数据插入
SAP\U ByDesign\U T0001RP\U TITLE->作为在excel中插入的第一个报表的标题。
您可以根据需要在公式中使用此名称。示例：
如果使用公式：=VLOOKUP（$A6，Sheet1！$A$1:$Z$100,3,0）当您刷新数据时，可能会在报告中添加一些新行，这些新行不会在公式中考虑，因此结果将不准确。
=VLOOKUP（$A6，SAP_ByDesign_R0001,3,0）
因此，Excel将在Report:SAP\u ByDesign\u R0001中查找存储在A6单元格中的值，并返回第3列的值。因此，即使在刷新数据时在报表中添加了新行，由于名称的范围：SAP\u ByDesign\u R0001在刷新数据时会自动调整，您也不必担心再次调整公式。
使用上一节中的示例公式，会产生另一个问题。即插入报表时，永久免费自助建站软件，报表的数值（例如总账账号：123456）存储为文本。或者每次刷新数据时，数值都会转换为文本。这意味着Vlookup公式将不起作用（当单元格A6中的值存储为数字值：123456，而不是文本时），您需要再次将值从文本转换为数字。
解决此问题的方法是使用文本函数更新公式：
=Vlookup（text（$A6，"ţ"），SAP_ByDesign_R0001,3,0）
使用这些，每当数值以文本形式存储在报表中时，Vlookup仍然能够搜索该值并返回正确的结果，而不是#NA.
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我希望这将帮助您探索不同的设置，并帮助您使用SAP Business Bydesign Excel加载项及其应用程序充分发挥潜力。
如果有任何建议/反馈，请告诉我。另外，如果您使用了一些功能，但没有包含在博客中，请告诉我。
