简介

我最近遇到一位SuccessFactors客户关于他们薪酬流程的独特要求。这个问题围绕着公司中的一个特定群体展开，这个群体有一个独特的时间表，需要一次完成一个步骤。虽然补偿收件箱中的批量路由表单是一个选项，但当表单仅在少数收件箱中时，情况并非总是如此。我们需要一个替代方案来保持连续性和最少的管理工作。

我的第一直觉是路由表单工具。我导航到该工具，试图找到一些潜在的快速过滤选项，令我惊讶的是，我的情况普遍缺乏可能性，我还想到了其他一些可能性。然而，我对"组"选项很感兴趣，但令我惊讶的是，点击它时却是空的。与我在SuccessFactors上合作过的其他"组"不同，没有"创建新组"选项。

通过相当多的挖掘，我能够确定如何成功地使用此组选项轻松快速地选择要路由的窗体组。本博客的目的是与您分享如何从管理的角度创建和维护这些组。

对于许多系统解决方案，了解这些限制和例外是很重要的。我将分享我在整个过程中发现的那些，但我在文章结尾总结了它们，以便于参考。

权限组工具通过RBP

有一个独特的组工具，每个用户可以从其主页图标打开。要获得此组生成工具的权限，请导航到权限角色工具。选择要授予此访问权限的权限角色，或根据需要创建新角色。权限可在"常规用户权限"->"批量创建组权限"下找到。

访问组

可以通过"用户"下拉列表和选择选项访问组。

当权限授予用户时，上海大数据，将有一个子选项卡称为"组"。

使用创建工具创建组

套件范围的分组工具已使用。与所有其他组类似，您可以在此处创建动态或静态组。我总是推荐动态组，八斗大数据，因为在薪酬或绩效周期中，它们更容易每年维护，但是，根据您的要求选择最佳选项。

将组命名为易于识别的名称，大数据怎么用，这可能有助于标记组是为了薪酬、绩效，或您正在使用它的任何其他模块。

当您选择了组中的所有个人后，选择"完成"以查看组的显示。您可以随时导航回此页面，以便在将来根据需要编辑组。如果您选择使用静态组类型，每次执行绩效或薪酬周期时，您都要检查组中的个人，以确保更改的准确性，这一点很重要。

通过导入选项创建组

在导入组工具中，第二个选项可能更适合某些情况。

选择此工具后，您将看到一个弹出窗口，在这里您可以下载.csv模板，以帮助正确的格式导入到系统中。

模板将有两列，组名和用户ID。请相应填写。请注意，您可以使用不同的组名键一次导入多个组。

使用Route Form Tool中的组

保存此组后，淘客佣金，您现在可以从过滤器组下的Route Forms Advanced Options按钮访问它。选择组并基于模板搜索后，爱淘客，您将能够使用标准的批量路由选项立即路由此组。

限制

此解决方案需要注意的最大限制是分组工具基于用户。这意味着，如果我在我的登录下创建一个组，那么只有以我自己或代理身份登录的人才能在Route Form工具中看到该组。考虑到这一点，我建议在管理员用户（如Compensation admin或System admin）下创建组，以便随着时间和系统角色的变化，所有需要它的人都可以访问这些组。此方法还可以帮助维护安全性，因为您可以允许单个用户进行代理访问。