SAP采购解决方案包括SAP Ariba、SAP Fieldglass和基于SAP S/4HANA的运营采购产品，为货物和服务采购以及外部员工管理提供了一套全面的套件。作为一名航空公司采购顾问，在过去的8年里，我在全球范围内举办了许多客户研讨会，问得最多的问题往往是"什么样的SAP解决方案适合航空业？"。

这篇博客文章概述了如何使用SAP采购解决方案来管理航空公司从货源到付款的流程。

简介

所有航空公司都应该有一个数字化采购系统：所有采购的可追溯工作流、供应商门户，采购到付款流程和支出分析工具。创新型公司更进一步，举办商品类别电子拍卖，建立供应商绩效管理协作平台。数字采购自动化可重复任务，提高效率，降低成本；它通过人工智能（AI）和易于使用的在线工具为利益相关者提供实时洞察和分析。

SAP提供完整的产品组合，以支持航空公司的数字化采购转型；SAP S/4HANA作为数字核心，与SAP Ariba、SAP Fieldglass、SAP Invoice Management by OpenText for SAP集成S/4HANA和SAP Analytics云解决方案，以实现性能、速度、灵活性、可见性和控制。

采购部门的主要职责之一是管理组织的支出，部署有效的年度采购计划，利用稳健的预测、市场分析、采购流程和成本降低方法。It必须确保及时收购，同时具有成本效益并将风险降至最低。为了实现这一目标，采购部门必须能够跟踪和了解其成本类别，以便在竞争激烈的行业中保持盈利。

航空公司的前五大成本是燃油、人工、租赁和折旧、飞机维护和保养机场手续费。一般来说，航空公司60%的成本基础归供应商所有（购买和飞行下一代航空公司采购，麦肯锡公司，2017年），其余40%主要由员工成本构成，飞机购置/租赁和折旧通常由财务部处理，不涉及采购。

航空公司的成本通常分为三类：直接运营成本、半直接运营成本和间接运营成本：

直接运营成本-由于飞机运营而产生的直接成本特定的服务或飞行；与飞机或乘客在飞行、着陆和起飞时的舒适度有关。这一成本通常与航班号有关。半直接运营成本–有时也称为间接成本；飞机或飞机类型级别或站点级别产生的成本。这些费用可以与飞机的机尾或登记号挂钩，这些费用分配到航班和航线级别。间接运营成本–也称为间接成本；航空公司运营（如公司办公室）的固定成本，买云服务器，管理人员工资等。公司办公室的预算流程相同。公司管理费分配给所有航班，而车站管理费分配给该车站的航班。

该图说明了每个SAP采购解决方案如何用于每个成本类别：

SAP采购航空公司解决方案

支出分析

为了确定长期节约，组织经常转向支出分析，即评估组织支出的对象、内容、时间、地点、原因和方式的过程。绘制组织支出地图并不总是那么容易，发发淘客神器，尤其是在支出数据被完全不同的数据掩盖的情况下采购和支付系统，使得建立有效的采购策略和发现节约机会变得困难。

SAP Ariba支出分析解决方案从多个来源系统收集支出数据，根据公司和行业标准对其进行分类，然后利用邓布拉德街市场情报对其进行丰富，以提供对购买行为的深刻分析。它在商品、供应商和组织类别中有80多个预包装报告和opportunity搜索。它提供以下可见性：

公司在供应商系列中的支出，包括最高支出类别储蓄漏出的地方，价格不一，采购重叠将公司的支出与同行业的支出进行比较供应商详细信息，包括供应商联系、财务和风险、多样性状态和认证（如绿色认证）

SAP Ariba支出分析可用于分析所有航空公司成本类别，国内大数据公司排名，包括MRO项目。可提取不同来源系统的支出数据；随着时间的推移，以一致和最佳的方式进行分类。一旦分类，这些数据就可以从一个统一的角度进行分析，以提高采购效率，降低风险，以及开发新的节约机会，从而提高对供应商的支出可视性和洞察力。

支出分析是一个基本的业务流程，可以帮助采购团队确定采购流程中的下一个最佳步骤，包括如何确定采购资源的优先顺序以及存在最大机会的地方。

战略采购和合同

通常航空公司采用不同的流程采购间接和直接材料。依赖不同的流程和系统进行不同的支出会增加合同泄漏和It成本，限制节约和收入机会，并阻碍团队之间的协调。

SAP Ariba战略采购套件，如果合并借助SAP S/4HANA，公司可根据各类支出的模板管理电子采购活动和合同创建。借助Ariba Strategic sourcing，公司可管理从简单到复杂的采购活动；整个采购、合同和支出分析流程集中在一个地方，从办公用品、专业服务、服务到，立返利，机组制服机上库存到飞机燃料。