一直在寻找一种更有效的工作方式，我有一种探索和写作生产力方法的爱好。但这有点自相矛盾：比起处理清单上的任务，大数据需要学什么，我浪费了更多的时间来测试生产力方法和寻找最好的待办程序。我对持相反态度的人非常钦佩。那些致力于确定什么方法对他们有效，然后坚持多年而不是几周或几个月的人。以Reddit关于这个主题的讨论为出发点，我又开始了另一个研究项目：用经过时间考验的生产力方法寻找个人。是什么让一个策略起作用，这个人是如何坚持这么久的？以下是我在研究中提出的八种长期策略：用时间分配标记任务每天从一张新的纸开始专注于当前任务，掩盖其他任务对比长期和短期目标利用降价组合灵活的工具花钱买一个结实的工具定期反思已完成的任务注：我让我的Twitter粉丝们联系一下，如果他们在一年多的时间里成功地运用了一种提高生产力的方法，以及两位在Zapier工作的人。事实上，他们不知道这是为一个Zapier帖子做的研究，这进一步证明了Zapier团队是多么专注于生产力，当你需要他们的帮助时，他们是多么的善良。用时间分配标记任务这样我就可以100%地提高工作效率，而不必去想"好吧，现在怎么办？"Reddit用户Dzieciol在电子邮件交流中使用了"Paul"，它依赖于与Gmail、googlecalendar和googledrive密切相关的生产力应用程序GQueues。以GQueues为工具，Paul遵循davidallen的gettingthings Done（GTD）方法，包括使用收件箱在您想到任务时立即添加任务，定期处理收件箱，并使用上下文标记根据您将如何或在何处执行任务进行分类。但他也增加了自己的天赋。Paul在GTD方法中添加了一个额外的标记，用于说明一个任务需要多长时间。他使用以下标签：15分钟、30分钟、1小时、3小时和6小时。据保罗说，他的方法，他已经使用了大约两年，"完美的工作，让我更富有成效，几乎没有浪费时间。"除了为分配的时间添加标记外，Paul的方法还涉及上下文标记。他有一个标签，标明什么时候该做什么（现在，很快，以后，某一天），在哪里完成（家，办公室，商场），以及它与谁相关，如果有人（每个亲密的同事一个标签，每个亲密家庭成员一个标签）。GQueues使用类似于列表的"队列"。Paul的队列包括自动队列：一个收件箱，里面有他以后需要分类的东西逾期的今天到期一周后到期他还添加了自定义队列：个人待办事项资助学习购买每个工作项目有一个队列分类太多了！但这正是这种方法真正的闪光点。每件事都是如此细致地分类，当保罗想完成一些工作时，他可以找到适合他所处环境的完美任务。正如保罗所说，他喜欢他的系统，因为它"使我的工作和生活更轻松。这样我就可以100%地提高工作效率，而不必去想"好吧，现在怎么办？"我的效率提高了很多。"例如，当有人走进他的办公室，保罗可以很快地把所有标有他们名字的任务都拿出来，云教云，看看他应该和他们讨论什么。下面是保罗在我们的电子邮件采访中与我分享的另一个精彩场景：假设我刚做完一些事情，现在是晚上12:30，我知道我下午1:15有一个重要的电话，我需要15分钟来准备这个电话。所以我有30分钟。使用"多长时间"标签，一元云购下载，我只需点击并列出了我之前标记为15分钟的每个任务。哦，我得打电话给水管工了，我忘了。完成。我还能做什么？是的，我得在易趣上买这个东西给我的车…好的，完成了。现在是1点了，我可以开始准备我的电话，我没有浪费任何时间。当保罗累得不能再做别的事情时，他会利用休息时间来回顾自己的任务，并确保所有事情都被准确地分类。他说，这种情况每隔几天就会发生一次，而不必计划具体的复习时间。唯一的例外是收件箱，Paul在会议结束后添加新内容后，只要有机会，他就会处理收件箱中的所有任务。为了继续完成任务而不至于不知所措，保罗尽量避免在任何可能的时候设定严格的截止日期。使用诸如"now"和"next"这样的标签可以帮助他对任务进行分类，而不必将它们锁定在截止日期内，并且对任务进行定期检查可以确保没有任何东西被忽略。保罗说，这有助于他避免任务逾期和重新定义到期日期的问题。"如果有更重要的事情出现怎么办？你会有一个过期的任务，你必须重新安排，这需要时间，"他说如果您的"现在"列表总是优先于"下一个"列表，则每次只需关注一个列表。"每天从一张新的纸开始另一个Reddit用户justingesso分享了一个有趣的方法来提高生产率，这种方法完全依赖于纸和笔。他已经用这种方法很多年了，而且发誓要用它。每日报纸的待办事项如下：拿出一张纸，从上到下分成三部分。（贾斯汀建议在打开任何电子设备之前这样做，这样你就可以集中注意力了）。在顶部，写下你的三大人生目标。这些不是今天要做的，但正如贾斯汀所说，"你今天不会完成它们，但无论如何要把它们写下来。它们是你的指南针。"在中间部分，写下本周你需要完成的前三项任务。在底部，写下你今天的任务。据贾斯汀所说，大数据难吗，这个过程"简单但非常有效"，每天的任务通常可以在上午11点前完成，这要归功于专注于下一页的工作。Justin使用一份打印件，您可以从Victory Coaches免费下载（作为交换，您的电子邮件地址）。他一次打印大约20张纸，这样他就可以在明天的纸上或下周的一张纸上做笔记。如果你用一个普通的笔记本或纸本，你只需每天用一页纸就可以把它们都放在一起。这种方法效果很好，因为它迫使你区分优先级。贾斯汀尽量让自己每天的待办事项清单保持简短，而使用一张纸自然会限制他可以添加到该清单中的任务量，因此他既高效又不会不知所措。专注于当前任务，掩盖其他任务在这篇文章的研究过程中，最简单的生产力系统之一是企业家内维尔·梅多拉（Neville Medora）使用的一种策略。他对待生产力的方法随着时间的推移而改变，在他坚持的四年中不断发展。内维尔每天用一张纸垫。你可以用一张普通的旧法律纸，或者任何一张A4纸。把日期写在页首。在日期下面，将页面拆分为最右边的一个窄列，一个大列占据页面的其余部分。你的侧栏应该很细-"大约是页面宽度的1/5就可以了，除非你有大字体。在右侧一栏，在顶部写下当天的约会和活动。一旦你做了这件事，在下面划一条线。将右栏的其余部分按工作日的每小时划分为若干部分。如果你从10点到6点上班，你需要9节课。也许10点，以防你工作到很晚。用小时给每个部分编号，例如10、11、12、1、2等。在每一小时结束时，把你完成的任何事情都写上笔记（在上午11点，填写上午10点的方框，因为你刚刚完成了那一小时）。这是你今天的"完成"清单。在主栏中，列出今天的任务列表。内维尔总是在前一天这样做，所以当他第二天开始工作的时候，他就不必考虑这个问题了。用一张纸把清单上的每一项任务都盖上，除了最上面的那项。这让你一次只专注于一项任务，并帮助你避免不知所措。当你完成第一个任务时，把它划掉，把这张纸向下移动，这样你就可以看到下一个任务了。把剩下的盖起来。内维尔用一块胶带把这张多余的纸固定住。在页面的底部划一条线，下面只留下几行。当你的一天结束后，写一篇总结。内维尔把他完成的待办事项清单保存在一个活页夹中，这样他以后就可以考虑这些事项了。如果你不想保留它们，你可能会觉得没有必要写摘要。四年后，内维尔仍然使用这种生产率方法。你可以从他博客上的一段视频中看到，大数据分析应用，他在他的活页夹里有几年的完整清单。尽管他在2008年提出了这个系统的大部分内容，但直到2009年，除了一项任务外，这张涵盖所有任务的文件才到达。内维尔在描述他的第一次测试时补充了一些额外的细节："那天快结束的时候，我才发现我已经完成了前一天分配的每一项任务！他说："能以如此迅速而轻松的方式完成所有的工作，感觉真好。"从那时起，我就用这个小技巧来帮助我完成待办事项列表，而且它的工作效果仍然很好。"相关：从时髦的PDA到桌面文件：8个聪明的黑客与现代的to-Do应用竞争对比长期和短期目标Reddit用户AlbertoFEM使用Evernote进行任务管理。他保留了三条有助于保持条理的笔记：年度里程碑：列出他一年中想要改进或完成的事情。类似于贾斯汀的纸笔法，这个方法从高层次的目标或任务开始，目的是长时间保持在正轨上。月里程碑：列出当前日历月要完成的事情的注释。AlbertoFEM在每个新的月份开始时都会创建这个注释，通过查看他的"年度里程碑"列表，找出他本月可以采取的行动步骤，以接近compl