确保工作板是更多的资源而不是更多的工作。我们生活在一个就业板比以往任何时候都多的世界。招聘经理是一把双刃剑。一方面，你可以撒一张更广阔的网，找到一个职位的最佳人选。另一方面，如果你必须经常检查和管理你所使用的每个工作板的不同界面，那么你的日程安排就会变得繁重。如果你想在最短的时间内雇佣到最好的人才，你需要一种策略来访问求职者人才库，而不必受制于招聘委员会的原生申请人管理系统。在本文中，我们将向您展示如何做到这一点。接下来，为申请者跟踪系统数据库制作您自己的模板副本。工作板不是流程，而是输入您可以在整个招聘过程中使用招聘板，也可以将其作为招聘流程的输入。招聘会希望你做前者，但你应该做后者。像这样的求职板并不仅仅是发布职位空缺的地方；它们还有一些界面，可以让你与求职者沟通和评估。您可以使用这些接口将每个工作板视为自己的完整流程。但是，数据更新，你也可以选择退出招聘委员会的界面，只把它们作为招聘过程中的输入：从招聘委员会收集求职者信息，然后通过单一数据库或ATS管理所有这些申请者。如果你只需要管理一个流程，你的招聘效率就会成倍提高。这样，你就可以只在一个地方与招聘委员会沟通，而不是让他们去审查你发布的每个招聘公告。对于单个流程，大数据下，您可以更好地评估流程并测试随着时间的推移将不断改进流程的调整。以下是如何使用求职板作为输入，即使他们试图劝阻你这么做。将工作板数据传输到申请人跟踪系统你和求职板的主要联系点是电子邮件。这意味着使用求职板作为输入数据源的第一步是将求职板电子邮件的非结构化文本转换为适合您的求职者跟踪系统的格式。您希望来自求职板的电子邮件自动将以下数据填充到申请人跟踪系统中：申请人姓名申请人的电子邮件地址申请人简历申请人申请的角色通过创建一个将电子邮件转换为求职者跟踪数据的自动化流程，您可以利用每个招聘板上的电子邮件作为招聘流程的数据。最简单的方法是在Gmail或Front等专门用于招聘的工具中建立收件箱。与此收件箱关联的电子邮件地址-workwithus@company.com工作，例如，您每次在招聘板上设置帐户时都应该使用。这也是申请者回复的地址。然后，设置一个Zap，将所有入站邮件发送到该收件箱，并将其转换为新招聘基地中的记录。您可以使用Zapier将电子邮件服务（如Front）与Airtable申请人跟踪库连接，以自动将新申请者的信息加载到您的数据库中。要在招聘数据库中填充新记录的字段，您需要一种方法来自动将员工输入招聘板的数据输入Airtable。一种方法是让你的求职者在第一次给你发邮件介绍一份工作时提供某种形式的结构化数据。在你的工作岗位上，包括你希望求职者如何给你发电子邮件的具体说明。这样，您就可以使用自动化从电子邮件中提取所需的信息并将其添加到数据库中。例如，你可以要求求职者把他们的简历作为附件。然后，当他们给你发邮件时，你可以配置你的Zap自动添加任何附件到你的基础上，并给它们贴上"简历"的标签或者，如果你告诉申请者将他们申请的职位作为他们电子邮件的主题行，人工智能怎么样，你可以自动将主题行添加到数据库中，以确定他们是哪个职位的候选人。你很可能需要一个新的Zap为你正在使用的每个工作板，因为每一个结构的信息不同。测试他们，确保他们工作，你就可以上路了。通过正确的自动化连接求职板电子邮件和您的数据库，您将能够在简化的招聘流程中构建和管理招聘档案。建立一个干净和灵活的申请人档案仅仅将所有的申请者数据存储在一个位置是不够的；您还需要将这些信息组织到统一的申请者配置文件中，这样您就可以轻松地评估应聘者，大数据能做什么，并在您的招聘管道中移动他们。一份求职者档案，比如一份可公开的记录，可以作为申请人信息真实性的唯一来源：它汇总了申请人的联系信息和简历，并允许你通过招聘渠道跟踪他们的进度。如果你为多个职位带来了很多求职者，你很容易变得杂乱无章。一个特定角色的申请者姓名列表被转储到电子表格中；联系人电子邮件列表留在Notes文件中；面试时间留在电子邮件链中，永远不会出现在正确的日历上。干净、统一的申请者档案鼓励组织，使你能够以一种为你的招聘过程建立一个积极的声誉的方式，保持对申请的了解。通过建立在可靠的求职者档案上的招聘流程，云呢拿，您可以通过将面试直接附加到相关的应聘者档案中来更有效地管理面试。把面试当作另一份数据，你就可以让面试官和面试官都能在他们的日程安排中占据上风。你可以将面试者的可播放记录与第三个面试记录中的面试者记录链接起来，为每个参与面试的人列出面试的所有后勤细节。为了使招聘过程更加简化，在你的求职者跟踪系统中记录面试后，你就可以自动将面试添加到面试官的日程表中。首先在你的招聘基础上创建一个视图，其中只包括特定面试官负责的面试。可以使用筛选器在"面试"表中为特定面试官创建视图。你可以把这个视图和适当的面试官的谷歌日历联系起来，确保每次你在招聘基地给他们安排面试时，面试官的日历上就会立即出现。每次面试的新记录出现在面试官的面试表的个人视图中时，进行一次Zap，触发面试官Google日历中创建的事件。通过这个招聘流程，你可以将面试等事件作为额外的数据输入数据库，并相信每个人都将这些事件锁定在自己的日历中。你的招聘团队会感谢你的。唯一比浪费自己的时间登录无数的求职板管理界面来评估应聘者更糟糕的事情是试图让招聘委员会的每个人都这么做。有了集中的申请人档案，你可以把委员会成员引向一个地方，在那里他们可以讨论和评估你的候选人。利用你的过程来改进你的过程一旦你把所有的招聘信息放在一个中央数据库中，你就可以更好地分析和改进你的招聘流程。你有没有从不同的招聘委员会得到不同类型的求职者？不同类型的广告是否比其他类型的招聘广告更有效？有些求职板是比其他求职板更好的投资吗？如果你是单独管理求职板，很难弄清楚这些问题的答案。另一方面，有了专用的应用程序管道，回答这些问题，然后使用这些答案来改进流程就容易多了。想知道不同的招聘委员会是否会带来不同种类的求职者？使用一个应用程序数据库，您可以简单地根据应用程序所通过的工作板对所有应用程序进行分组，然后快速扫描每个组中的共性。使应用程序源成为可以附加到每个应用程序的一段数据。然后，当你想知道哪些求职者来自哪个求职板时，你可以根据这个特定的数据点对整个求职者库进行排序。在我们的示例中，按应用程序源字段分组显示，来自Monster job board的候选人已申请担任主要吉祥物角色，而来自College job board的候选人已申请特许吉祥物角色。假设这两个角色都列在两个董事会上，我们可能需要研究一下为什么会出现这种分歧。也许你想拓展业务，在特定的招聘广告牌上尝试新的广告。如果您的中央申请人跟踪系统足够灵活，您可以简单地添加一个新字段来跟踪系统中的广告类型，以确定哪种广告类型（如果有的话）最有效。如果你决定A/B只测试文本广告还是大图片广告，你可以在Airtable base中添加一个名为"Ad Type"的新字段，并立即开始跟踪每种广告的效果。你不应该忽视这样一个事实：你在招聘会上做广告都是一种投资：如果你没有从招聘板上得到足够高质量的求职者，那就不值你的钱了。有了一个集中的应用程序跟踪系统，即使你的投资没有得到公平的回报，你也很难忘记某个特定的招聘板，继续支付订阅费。确保工作板是更多的资源而不是更多的工作招聘委员会想把自己作为招聘的一站式服务向你推销：他们会给你求职者人才库，以及管理这些申请的界面。但是，你可以接受他们提供的更多的申请人，而不是自己婚礼的申请人管理过程。将其他申请者的财富作为输入数据