说到沟通，超过50%的意义是通过肢体语言传达的，这就解释了为什么很多人喜欢在工作中面对面交流来解决问题。正因为如此，企业正转向视频会议，以帮助他们在日益虚拟化的工作场所中实现这一目标。

近十年前，当我们成为第一家视频会议公司时，我们在谷歌经历了这一转变，在这一过程中，我们学到了很多东西。如果您正在考虑在组织内实施视频会议解决方案，我们建议您在选择时牢记以下四个必备标准。

1。确保它与您的工作流程相结合。

在跟踪拨入信息和输入复杂的会议代码之间，会议的最初几分钟常常被浪费在技术上。这是因为企业用来安排或主持会议的应用程序并不是为了协同工作而构建的。为了全力支持视频会议，您需要直观的技术，并且能够轻松地集成到员工已经习惯的工作流程中。作为G套件的一部分，Hangouts Meet会自动与对会议运行至关重要的生产力应用程序（如电子邮件、日程安排、文档创建和归档工具）配合使用。G套件应用程序之间有许多不同的接触点，可以简化您的会议工作流程（没有更困难的会议代码或跟踪会议室）。以下是一些例子。

当涉及到让员工对视频会议的想法感到满意时，这些整合可以产生重大影响（更不用说它可以帮助个人保持生产力）。

2。确保您了解实际成本。

根据技术的不同，会议室的成本可能高达数万美元，如果您将独立视频服务的额外成本考虑在内，成本甚至更高。在2006年，淘返利，我们不合理地投资了50000美元在每个房间的设备在谷歌之前的许可和支持费用（wowzer！）对于大中型企业来说，这是一个非常普遍的问题。

由于投入了大量资金，您需要注意额外的"每次使用"成本或附加的高级功能。在某些情况下，这些成本可能上升到数万美元。确保您了解定价是如何随使用情况而变化的，国际拨入的隐藏成本以及直播等附加组件的定价会进一步提高成本。

我们坚信视频优先文化对现代合作方式至关重要，这就是为什么我们让所有G套件客户都可以使用Hangouts Meeting。除了G套件许可证之外，没有额外的基于使用情况的费用，这意味着客户不会为他们很少使用的东西买单。例如，Celestica对视频会议的Meet和Meet硬件进行了标准化，会议室设备成本下降了90%

3。确保它与您现有的基础设施一起工作。

上面提到的许多隐藏成本可归因于遗留基础设施的限制。这就是为什么重要的是要考虑到新的视频技术是否与您已经安装的硬件，如室内摄像机或麦克风一起工作。这不仅降低了成本，还可以减轻IT团队的负担。

因此，Hangouts Meet可与传统视频会议设备进行互操作。如果您使用思科、宝利通或Skype等第三方的现有技术进行业务，那么当您切换到Meeting时就不必从头开始。谷歌已经与Pexip合作，使内部和外部参与者能够从他们喜欢的平台加入Hangouts Meet会议。

奖励：如果您选择全力以赴的G套件会议解决方案，Hangouts Meet硬件可以帮助减少您的业务在空间规划上花费的时间（有关提示，返利机器人哪个好用，请查看我们的便利房设计指南），云服务器促销，以及复杂的安装和培训。我们最近宣布与罗技和宏碁Chromebase建立G套件硬件合作伙伴关系，为企业带来更多选择。在这篇文章中阅读更多关于这方面的内容。确保您的解决方案易于扩展。

如果您想在您的公司，特别是全球范围内推出视频会议，您需要能够扩展的技术。其中很大一部分是减少IT团队的支持请求。

了解新解决方案如何在不同的团队或职能部门之间工作，物联网技术，很大一部分是了解您的会议室空间是如何被利用的。有了G套件，IT管理员可以使用管理控制台中的Room Insights仪表板等工具查看哪些房间最受欢迎，淘客购物，使用率过高（或过低），或者哪些设备推动了房间的使用。管理员还可以访问活动日志来检测和缓解基础设施的问题，以避免在规划新的视频会议需求时妨碍关键信息的发布。

准备好试一试视频会议了吗？在我们的网站上了解更多信息，或查看此帮助中心文章以开始。或者，如果您已经在组织中使用（或尝试）视频会议，请参阅本文，我在其中概述了一些可以帮助您充分利用会议的技巧。