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直到最近,我一直过着真正的洲际生活方式。每个季度末,我都会把一部分时间花在我们的工作日总部,云快卖,担任首席会计官,帮助我们结帐、报告结果和准备SEC文件。然而,在几个月前搬回加州之前,我的老家是阿姆斯特丹,在那里我和其他团队成员一起开拓了几个欧洲市场。在Workday,这项工作还包括评估建立新实体和满足持续合规要求的外部成本,以及扩展运营以支持每个新实体的内部成本。我们考虑到我们可能面临的文化和法律差异,并认识到根据每个国家的具体情况调整进入方式的重要性,因为每个国家都是如此不同。

最让我惊讶的是,Workday财务管理能够更轻松地打开新市场,我们的旗舰产品之一,也是我们作为公司使用的核心财务管理应用程序。我曾在其他公司的职位上帮助建立新的实体,我过去使用的遗留应用程序与我自己的财务管理应用程序之间的差异非常显著。

传统的财务管理系统增加了大量的时间、成本,准备一套具有完整操作能力的新书通常需要一个完整的软件实现,云服务器平台,随之而来的是项目范围、规划和IT资源。这是一项可以跨越六个月或更长时间的巨大工作。

在项目进行过程中,财务团队经常被迫在电子表格和其他独立的应用程序中工作,大数据时代,以保持扩张所需的会计和流程工作。即使任何需要的软件推出都已完成,与财务和人才相关的关键信息仍然存在于许多不同的系统中。

Workday的体验完全不同。Workday在云端,因此不需要现场软件实施就可以建立一个拥有全套账簿的新实体。事实上,我可以在大约30分钟内为一个新的运营实体配置完整的procure-to-pay和order-to-cash功能,省去了离线会计和流程的需要。

另一个很大的优势是与财务和人才相关的数据统一在一个基于云的系统中,这使得运行报表和获取支持我们与增长计划相关的决策所需的见解变得非常简单。

随着我们进入新市场,淘客小程序,我们的公司不必等待业务基础设施的建设,或者从多个系统中提取数据,我们的财务团队不必在核心财务管理应用程序之外执行会计。我已经能够把更多的精力放在推动业务决策上,而把更少的时间花在处理战术问题上。在我的职业生涯中,我使用的系统第一次与我们的业务增长保持同步。

Workday应用程序的设计是为了让我们作为用户能够根据组织的需要进行配置,而不必引入IT或顾问来实施和定制软件。我可以在几分钟内更改工作流程、编写新报告、设置法定和税务账簿。我还发现,在Workday中,以新货币开具发票和实施新的发票格式非常容易。

随着组织制定其增长战略,他们需要密切关注其财务系统是否能够跟上其业务计划。他们不应该花六到九个月的时间在那些只需要几分钟的项目上。他们应该知道,市场上还有其他选择,这些选择是专门为支持他们的组织成长而设计的。在Workday,我们自己的Workday财务管理应用程序对于我们快速、灵活地进入新市场的能力至关重要。

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