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业务背景和概念介绍

我们的本地客户如今面临着一项艰巨的任务,个人用云服务器,即将需求与多个解决方案产品的流程进行映射。即使在项目管理这样的特定领域,我们也可以看到不同的项目管理解决方案提供了许多不同的功能。一些解决方案提供了一个很好的风险管理框架;一些解决方案提供了极好的调度体验,而另一些解决方案则提供了与下游和第三方应用程序的无缝集成。但所有这些解决方案都试图解决相同的基本目的,"需要为项目建立一个集成的端到端业务流程",从构思到项目结束。

在不同的客户中实施了SAP不同的项目管理解决方案,创建一个集成的端到端流程的想法说起来容易做起来难。从纸面上看,这些解决方案似乎最适合每个场景,在特定的情况下,它们是最适合的,但在现场,大数据分析,故事变得更有趣一些。

让我们举一个使用SAP PPM 1.0 for S/4HANA构建的简单投资组合和项目管理场景为例。现在,这是迄今为止在项目管理领域提供的最强大和最有能力的解决方案。它有一个成熟的投资组合管理框架,能够满足投资组合规划、bucket层次结构、场景建模、问卷调查等关键功能。它有一套完整的项目管理能力,甚至超过了当今市场上同类最佳的解决方案。此外,通过与项目系统和其他ECC组件的直接集成,可以提供完全集成的端到端产品。

这在大多数项目场景中都是正确的,但这种解决方案开始陷入困境的地方是多层次的项目领域,项目由多个分支机构管理,并采用总部子公司或中央服务模式。这些项目通常分为多个级别,大数据分析过程,并且具有非常大的工作分解结构。此外,可能有多个利益相关者负责项目的不同部分,这使得协调,数据整合和进度报告是一项复杂而繁琐的任务。

关于内部多层次项目设置所需的各种功能的简单概述如下:

基于此解决方案的多个实施的反馈,多层次项目场景出现以下限制:

项目变得繁琐且难以管理,导致识别、跟踪和解决问题的延迟子团队特定项目段的访问管理实施起来很复杂对子公司范围和预算跟踪缺乏控制会导致超支或延误为项目经理整合和报告提供多渠道的输入提供给子项目的不必要的功能,因为它们并不总是需要全面的项目管理能力。在新供应商的加入和升级过程中进行了大量的变更管理工作。由于某些子公司的延迟而导致的准确报告会影响所有报告

现在,这些报告无论如何都不是阻碍展示的因素,今天有许多客户成功地使用了此解决方案,并对他们的大型项目的运行方式非常满意。但与SAP相关的一切,持续创新总是指日可待,在这里,我们有一个很好的机会将创新与开箱即用的思维融为一体。

伟大的合作

引入SAP S/4HANA Cloud,客户现在拥有一大堆直接在云上提供的预构建项目管理功能。作为saps/4HANA云的专业服务和EPPM解决方案领域的一部分,客户现在可以在云上享受更精明、更精益的项目管理方式。这为混合项目管理框架提供了一个很好的例子,在这个框架中可以处理两层场景,如总部/分支机构或主项目/子项目。

让我们以这个为例,了解这种两层场景是如何工作的。一个典型的总部或母公司设置将涉及到内部部署端的投资组合管理和指导委员会功能,以及云端的精简项目管理功能。这将有助于投资组合经理和项目经理集中管理多层次项目,并将子项目管理委派给各附属公司的单个项目经理。

移入云中的关键项目管理能力如下图所示:

引入基于项目的管理读写API,现在可以在SAP S/4HANA内部部署和SAP S/4HANA云之间构建集成功能,导致从主项目到子项目的信息流以及从子项目到主项目的信息汇总成为可能。

这种方法的关键业务好处:

总部对与主项目相关的所有项目活动具有实时可见性单一平台,用于跟踪和管理与多个子公司打交道的客户的项目子项目在云上的筒仓中运行,只允许对特定项目区域进行受限访问与基于云的采购集成,为所有子项目计费子公司方面的轻量级项目管理,以增加采用时间并减少变更管理工作

可使用此方法的相关项目类型

开发研发工程战略可行性咨询/IT

可采用此方法的相关行业:

工程和建筑专业服务商业地产和租赁合同管理

潜在的结果

现在将这个概念进一步带入一个成熟的过程,让我们试着看看端到端场景是否可行。一个简单的多层次项目需要以下关键能力:

项目组合管理评分模型和假设情景分析提案管理项目结构和进度安排进度跟踪时间输入帐单和发票项目采购实际成本报告

以下示意图显示了两层多层次投资组合和项目管理的流程。第1层(总部)和第2层(附属公司或子公司)的功能也被突出显示:

第1层