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采购到付款速度的需要产品见解塞米恩·塞尔古宁2019年5月6日,星期一7729个视图读3分钟标签:RPA公司人工智能在当今竞争日益激烈的全球经济中取得成功,要求企业迅速抓住机会进入新市场,深入现有市场,击退竞争对手,但许多企业在采购到付款过程中受到摩擦的阻碍。要购买商品和服务,许多企业必须手动:计划要求发出询价监控库存水平申请和批准采购订单收集和维护供应商信息创建并向供应商发布采购订单处理并批准供应商发票将批准的发票过帐到企业资源规划(ERP)系统支付供应商核对并报告支出情况这些采购到付款的流程需要大量时间,爱回扣返现网,导致错过商机。例如,根据APQC在采购中的开放标准基准测试(openstandards Benchmarking in procurement),几乎没有自动化或没有自动化的组织需要花费24小时来下一个采购订单。相反,自动化了采购到付款流程的组织只需花费8个小时来下一个采购订单。手工、重复性的采购到付款任务也会消耗大量员工时间。根据APQC的数据,几乎没有自动化流程的企业,每个全职等价物(FTE)的采购订单数量少于其采购到付款同行的一半(615.7个订单,而1302.1个采购订单)。加快采购到付款周期的好处从采购到付款的领导者不能让这些缓慢的周期不受控制。Gartner预测,全球云购,该行业的未来将取决于procure to pay执行和提供业务洞察力的速度。1更快的周期将使procure能够支付给:消除浪费的员工时间并降低运营成本加强对内部利益相关者的服务加强监管跟踪、控制和报告主动发现预算外和未经授权的支出更快地解决有关发票和付款状态的供应商查询在与供应商的合同谈判中获得强大的影响力对供应市场和供应商绩效的见解作出快速反应具有认知自动化功能的机器人过程自动化(RPA)通过自动化简单的重复性任务,并使"采购-付费"专业人员能够专注于更高价值的工作,从而加快了循环时间。软件机器人复制击键或遵循一组定义的规则,与系统进行交互,就像人类一样。该技术基本上是即插即用,数据统计,不需要对现有系统或应用程序进行更改。根据Gartner的报告,75%的采购主管认为消除低价值活动是一个紧迫的问题。认知自动化应用模拟人脑工作方式的人工智能(AI)技术——如图像处理、模式识别、上下文分析、自然语言处理和机器学习——来帮助机器人做出决策或完成任务。具有认知能力的RPA解决方案具有内置的领域专业知识,可以找到高度专业化流程(如采购到付款)所需的独特、特定于流程的数据。计算机视觉、光学字符识别(OCR)技术和模糊逻辑相结合,提取和丰富数据,而机器学习提高了捕获数据的准确性。认知自动化有助于确保智能系统提取所有非结构化数据。一旦文档中的数据被捕获和解密,数据分析法,RPA机器人就可以将其用于基于规则的自动化。结果是,返利商城,在无需任何人工参与的情况下,以文档为中心、采购到付款流程以及快速、端到端的业务流程自动化的直接处理率显著提高。由于消耗时间的手动流程更少,采购到付款功能可以作为企业的采购顾问,从而有更多的时间来制定和管理采购策略。你的业务必须比以往任何时候都快。RPA和认知自动化确保采购到付款部门可以跟上参见认知自动化的实际应用。请求现场演示分享这个:分享