成功地培养一支遍布全球的团队需要大量的协调。再加上快节奏的业务，要想掌控团队所要完成的每一件事，就更加困难了。幸运的是，包括Asana和gsuite在内的多个工具无缝地协同工作，使得在一个不断增长的、分布式的团队中进行协作变得尽可能容易。为了展示Asana和G Suite能够共同创造的力量，我们在最近的一次网络研讨会上与我们的共同客户OutSystems进行了交谈。以下是我们从OutSystems学到的关于让远程团队在同一页面上工作、跨时区协作以及高效地使用协作工具的经验。关于OutSystemsOutSystems是一个低代码平台，允许客户可视化地开发移动应用程序，轻松地与现有系统集成，并在需要时添加自己的自定义代码。由工程师精心设计，对细节非常关注，他们平台的每个方面都旨在帮助你更快地构建和交付更好的应用程序。成立于2001年的OutSystems在43个国家迅速发展到600名员工，每周都有新员工。他们正处于一个快速变化的市场中移动应用程序，并依赖于像Asana和gsuite这样的工具来掌控一切。以下是OutSystems分享的六个技巧，在您发展团队和跨职能工作时如何最大限度地利用协作工具。1让团队在同一页面上当涉及到他们的工作时，分布式和远程团队通常也遍布地图。让每个人都按计划工作，不管他们在哪个办公室，都会让人觉得拖累每个人的工作效率。但是有远程队友并不是你的团队不应该对你所做的工作保持一致的原因。对于外部系统，让每个人都与Asana团队保持一致很容易：创建全球团队，例如"市场营销"，云估价，然后再组建更小的团队来组织项目、工作流和跨职能项目，例如"网站"、"活动"或您自己的个人项目。OutSystems采用了这种方法，通过团队对话等功能，在各职能团队之间进行有效沟通，服务器和云主机，并使每个人在优先事项和进度上保持一致。2保持井然有序保持组织化的关键之一是在团队级别建立惯例和工作流程，数据支持，并将它们与个人最佳实践相结合。作为一个团队，用共享的命名约定和颜色编码来组织你的体式项目。外部系统依赖于一个特定的命名系统，这使得他们能够轻松地对团队进行排序。他们根据相关的团队或项目来命名项目，例如"内容请求"、"内容创建"、"内容发布"或"开发积压请求"。在个人层面上，团队成员使用项目收藏夹和高级搜索来最大限度地提高他们在体式中的日常工作效率。三。节省时间和优化流程在紧迫的期限内快速成长的团队总是在寻找节省时间和优化流程的方法。在体式中使用模板是一种节省时间和脑力的有效方法。模板消除了忘记小细节的风险，并允许您的团队在流程上迭代，这样您就可以一直以最高效的方式运行。OutSystems的团队知道"问题不在于建造东西，而是要回去寻找你以前已经建造过的东西。有了这个过程，就更容易了，并且简化了流程。"例如，他们为一个活动构建的每个登录页面都使用一个模板任务（见右边的屏幕截图）。4集中存储所有团队都面临"我在哪里可以找到那个文件"的问题在某种程度上。集中化存储对于团队的整体运营非常重要每个人都应该随时访问他们需要的文件和信息。使用G套件，OutSystems依赖于一个共享文件夹来存储与项目相关的所有资产。它们还将文件附加到Asana中的任务，并使用"文件"视图查看与项目相关的所有文件的列表。他们称这个系统为他们自己的数字资产管理器。5协同工作尽管拥有一个分布广泛的团队，OutSystems还是能够通过在Asana中跟踪他们的工作并在G Suite中主持协作工作会议来协作项目。使用googledocs和Hangouts，他们的团队可以在单个文档上进行实时协作，并以Asana异步跟进评论或对话。6从简单开始在一个不断壮大的团队中采用新工具可能是一项令人望而生畏的壮举，更不用说最大限度地发挥它们的效用了。诀窍是从简单使用基本特性开始，物联网操作系统，人工智能行业分析，并建立一个简单的入职流程。例如，OutSystems为新员工设立了一个简单的一小时入职电话，学习如何使用Asana和G Suite。培训结束后，员工可以使用这两种工具，并随时准备开始工作。至于扩展工具的使用，他们发现逐步增加使用更多功能（如定制功能和第三方集成）最适合他们的团队。建立关键的工作流程，然后实现其他功能，对于建立一个与团队规模相适应的良好流程至关重要。作为一个不断壮大的、分布式的团队的一员工作可能是一个挑战。但是，有了像Asana和G Suite这样的工具，团队能够在办公室、项目和时区之间无缝协作，而不会跳过一个节拍。要了解OutSystems如何使用Asana和G Suite，请观看完整的网络研讨会。