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小七 141 0

批准…批准…你可能会听到它在一个组织的每一项活动,它已成为一个共同的因素在这个现代时代…

什么是批准?

当一个组织中的员工想要在其个人资料中请求任何活动/任务/更改时,必须经过其直接上司或相关人员的审查和同意

例如,人工智能书,需要完成任务的员工需要一台笔记本电脑。这必须得到财务部直接经理的批准,人力资源部,最后是信息技术部。

对于每一个请求,都会触发一个通知,通知下一个审批人审批,并向员工发出最终通知,说明请求在所有方面都已批准或被拒绝。

员工可以查看流程并了解流程的位置…。?

在成功因素方面,这是为全球人力资源流程配置的,具有独特的功能,通过在每个级别使用工作流批准,物联网是什么意思,并向发送者和接收者发送通知。SuccessFactors提供了一个强大的框架,用于在易于使用的用户界面(UI)中使用工作流和管理工作流

在SuccessFactors员工的最新实施项目中Central对于大型行业,我遇到了工作流审批流程的独特功能。

SuccessFactors Employee Central使您能够在员工的个人信息、职务信息、地址等发生重要更改时添加工作流。SuccessFactors定义了用于审批或通知的标准工作流员工和组织数据。当下列portlet中的值发生任何更改时触发工作流

工作流可以通过两种方式触发

大多数组织倾向于基于事件发生的第二种工作流触发方法。这些设置将在设置中配置,以便管理员决定portlet的方法更改。

用户可以通过员工中心

电子邮件通知的四种不同方式访问工作流主页上的"待办事项"平铺挂起来自公共配置文件的请求移动应用程序

工作流审批的三种方式

在这里,审批者可以在右侧看到以前值的新值(划掉)和工作流参与者的详细信息。

因此,大数据包括,审批者可以添加任何文档证明,提供他/她的意见,并批准、发回、更新或委派工作流以供进一步处理。

委派-委派是Employee Central中提供的新功能,审批者可以在其中删除工作流以供任何其他用户审批。授权审批人(新审批人)将通过电子邮件通知,并显示在"新审批人(委托人)的待办事项"下,以供进一步操作。

3。工作流的批量审批用户可以同时进行多个审批。这是Employee Central的独特功能。用户需要单击工作流屏幕底部的"转到工作流请求",然后单击"转到工作流请求"-用户将可以选择多个员工并同时审批。

成功因素还允许在工作流批量审批过程中使用排序和筛选功能。

主要优势对于审批者来说,用户可以同时审批多个工作流请求。

限制–请注意,用户不能同时拒绝多个工作流。用户必须打开每个工作流详细信息,并在有评论的情况下发回/拒绝工作流。

工作流的一些重要功能是:

可以创建审批流程为每个客户定义的事件定义一个审批流程可以有多个审批步骤,只有在审批通过后才会触发下一步每个审批步骤都可以用审批人详细定义,审批人可以是组(动态)、角色(动态)、经理等。拥有权限的发起人或管理员可以通过管理中心->管理工作流请求

如何创建新工作流

成功因素员工中心工作流是完全可配置的,它将审批流程路由到所需的员工或员工组。

下面一节介绍详细介绍了如何在数据变更成功因素中创建工作流

可以通过【管理中心】->【员工档案】->【组织管理】创建新的工作流,薪资和职务结构以及新建

工作流屏幕中的每个字段都定义了要输入的特定值。下面介绍了对任何工作流都有价值的一些重要字段结构。

是否支持委派?–这定义了一个设施,上云,允许审批者授权审批/拒绝此工作流。如果是,则提供委托选项。备用工作流–此备用工作流可用于将来的日期记录,它只允许路由那些可能需要异常处理的事务,并使用"编辑而不更改路由",对事务进行必要的调整。如果没有未来日期的记录或其值无效,则使用主工作流将抄送用户重定向到工作流审批页–这允许抄送用户充当审批者,返利购物,并将其重定向到工作流审批页。审批人类型–可以是任何角色、动态角色、动态组、职位、职位关系审批人角色–可以是自我、经理、经理的经理、员工人力资源、矩阵经理、自定义经理和附加经理编辑事务–定义工作流审批者是否可以编辑提交的工作流。选项是无编辑–审批人无法编辑已提交的工作流(标准选项)使用路线更改编辑–审批者可以编辑已提交的工作流。编辑后的工作流将从头开始执行审批流程编辑而不更改路线–审批者可以编辑已提交的工作流。编辑后的工作流将继续下一步审批人仅编辑附件–审批人只能编辑/上载/删除附件Context–根据管理者变更定义目标或源管理者(例如,转移)来源(初始经理)目标(新经理)无审批者行为–定义当存在空职位或动态组时系统的反应停止工作流-工作流步骤被视为强制步骤跳过此步骤–跳过工作流步骤。这是默认的系统行为尊重权限–这是审批人的RBP检查。审批者可以查看和维护授予访问权限的内容。现在可以限制审批者仅查看和编辑其具有权限的字段。

创建工作流所需的审批者类型

审批链(步骤)可以是RBP中定义的不同角色和管理工作流组中的组的组合