本文档将向您展示如何管理和存储供应商的质量证书。分析证书在制药工业中起着重要的作用。COA确保货物生产过程中遵循GxP惯例。在这种从供应商处采购货物的情况下，供应商应提供质量证书以及随附的货物。如果供应商未能提供证书，则系统已配置为允许接收货物并执行进货检验。在决定使用时，如果质量证书没有附在收到的货物上，那么系统将不允许进行库存过帐。系统还配置了进货质量证书随采购订单项目一起附上，并存储在内容存储库中，并在需要时查看。
注意：假设采购方的配置已经存在，并且01检验类型已分配给物料主数据中的物料。
在使用COA接收货物之前，需要进行以下配置。
在本控制键中，
由于本文档说明了COA场景，"需要证书"复选框将确保证书与交付的货物一起提供，大数据专业怎么样，而"需要放行"复选框将确保供应商关系必须在任何采购开始前解除，即它将检查质量信息记录，以检查供应商是否被阻止。以及供应商的发布日期。
2.定义证书类型：
证书类型指定进一步处理，是否需要每个GR项目的证书，每个PO项目的证书，返利淘客，
在MIGO（后期货物移动）期间，需要的证书复选框将在采购订单数据中显示是或否，说明供应商是否提供了证书。
如果供应商未能随货物一起提供证书，则应向供应商发出提醒和上报。一旦使用QC55达到提醒日期，将触发向供应商发送提醒邮件（将触发标准功能模块QM\U CERT\U REMIND）。
使用上述屏幕截图中显示的配置控制无证书将确保即使GR时未提供证书，云服务器是，也可以进行进一步处理可执行，但使用决定可暂停，直到证书状态更新为QC51事务中的存储和检查状态。
3。定义内容存储库
您需要定义内容存储库，内容存储库是存储传入质量证书的地方。
注意：确保内容存储库名称仅为2个字符
4。定义对象库的链接
内容库的链接需要维护，创建的内容库分配给业务对象和文档类型，如下面的屏幕截图所示。对象类型和业务对象帮助由SAP在文档中提供。GR时的证书检查和状态反映在检验批和证书中
假设采购订单已创建并已发布，服务器云平台，因此在货物移动过程中，采购订单数据中会显示需要证书检查的指示器。
证书中可以看到证书接收是或否状态反映在证书中使用QC51事务处理的收据。
在这种情况下，我们可以看到供应商没有提供证书以及发出的货物，您可以在证书状态中看到同样的情况。
您仍然可以继续进行结果记录，但无法执行使用决定，因为您可以从检验批状态中看到CTCM（证书确认丢失）仍然存在
如果您尝试执行使用决定，将弹出以下弹出窗口：证书确认缺失，同样可以从检验批状态CTCM（证书确认缺失）
6中看到。附上质量证书并存档
进入QC52事务，输入采购订单号和项目号。，将反映以下证书。
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打开证书，然后转到存档原始路径，如下所示屏幕截图。
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指定证书的PDF版本的文件路径和文档类型，如下面的屏幕截图所示，然后单击"传输"。单击"传输"后，文档将传输到我们在配置中维护的内容管理存储库
在同一事务QC52中附加来自供应商的进货质量证书后手动更新证书状态。
根据采购订单查看附加的证书项目，进入路径编辑>对象链接
或
"OAAD"事务，大数据市场，点击文档框中的技术搜索，然后输入业务对象和文档类型，执行它，然后弹出证书编号。输入证书编号并查看文档。
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质量状态更新证书后，检验批的状态可以用CROK更新（证书接收正常）
您现在可以继续处理检验批，使用决定没有错误。
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我希望这份文件能有所帮助。附加配置可根据供应商质量证书的要求进行。此过程有助于做出使用决策，如果质量要求不符合规定，是否可以保留收到的产品/材料或将其送回供应商。
